Un software per il Centro operativo comunale, con un solo quadro per il COC e per chi è in strada.
Quando il fiume sale o salta la corrente, il Sindaco e il Centro operativo comunale devono sapere cosa succede in tutto il territorio. Sinkaos mette il COC, il gruppo comunale di protezione civile, l’ufficio tecnico, la polizia locale e i volontari su una sola mappa in tempo reale, con compiti e uno storico che continuano a funzionare quando la rete mobile cede.
Il COC si riunisce in una sala del municipio. L’emergenza succede ovunque altrove.
In un comune piccolo o medio il COC è il Sindaco, un assessore, il responsabile dell’ufficio tecnico, il comandante della polizia locale e il coordinatore del gruppo comunale di volontari di protezione civile. Conoscono bene il territorio. Quello che raramente hanno è un quadro condiviso e aggiornato: quali strade sono chiuse, dove sono finiti i sacchi di sabbia, chi è passato dai due anziani vicino alla roggia del mulino, quale punto di accoglienza ha ancora posti letto.
Quel quadro si ricostruisce da telefonate, una lavagna e il taccuino di qualcuno. Gli aggiornamenti arrivano in disordine. Quando la rete mobile è sovraccarica o manca la corrente, si fermano anche le chiamate, e chi lavora fuori continua senza sapere cosa ha deciso il COC.
Dopo, Regione, Prefettura, assicurazioni e consiglio comunale fanno tutti le stesse domande: cosa si sapeva, quando, e cosa è stato fatto. La risposta è sparsa su cinque telefoni e una lavagna a fogli.
Una giornata di alluvione in una cittadina di 6.000 abitanti sul fiume.
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05:40Arriva l’allertaL’allerta arancione della Regione e l’idrometro a monte sono fonti in tempo reale nell’operazione permanente del comune. L’idrometro supera la soglia di attenzione e si apre un avviso per il presidio operativo.Allerte ufficialiSensoriAvvisi
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06:15Il Sindaco attiva il COCL’operazione contiene già aree allagabili, vie di evacuazione, aree di attesa e la rubrica del piano di protezione civile. I membri la aprono sul telefono mentre arrivano.ModelliFunzioni di supportoFasi operative
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07:00Le squadre escono con i propri compitiAi volontari di protezione civile va la linea di sacchi al ponte, all’ufficio tecnico i tombini, a due agenti della polizia locale il controllo porta a porta nella via bassa. Ogni compito sta sulla mappa con un responsabile e una scadenza.CompitiPresa in caricoPosizione in tempo reale
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08:20I volontari entrano senza accountVenti residenti si presentano in municipio per dare una mano. Scansionano un codice QR ed entrano solo in questa operazione, come aiutanti, vedendo soltanto i punti dei sacchi di sabbia e i propri compiti.Accesso ospiteRuoli
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10:45La via bassa perde il segnaleLa squadra del porta a porta continua a registrare chi resta, chi se n’è andato e chi ha bisogno di trasporto. Le segnalazioni aspettano sui telefoni e arrivano nella cronologia all’ora in cui sono state scritte.OfflineOsservazioniDue orari
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18:00Punto della situazione alla RegioneIl COC esporta la cronologia della giornata, i compiti aperti e la mappa in PDF per la sala operativa regionale e la Prefettura, e come base per la ricognizione dei danni.CronologiaEsportazione

Cosa cambia per il COC e per chi lavora fuori.
Un’operazione permanente per il comune
Aree allagabili, vie di evacuazione, aree di attesa e di assistenza, punti d’acqua e siti sensibili sono pronti sulla mappa prima che succeda qualcosa. Un modello o l’ultima esercitazione diventa in pochi minuti l’operazione di oggi.
Compiti invece di telefonate
Ogni lavoro ha un luogo, un responsabile, una scadenza e una presa in carico. Il COC vede cosa è aperto senza fare il giro di chiamate.
Segnalazioni con foto e posizione
Chiunque sul campo può registrare un tombino ostruito o un residente che ha bisogno di aiuto. Diventa una scheda su cui il COC può agire, invece di un messaggio che scorre via.
Funziona con segnale debole o assente
Mappe, compiti ed elenco della squadra sono su ogni telefono. Le segnalazioni restano in coda e partono quando c’è un collegamento. Un nodo da campo su un portatile può gestire l’operazione via Wi-Fi locale, senza alcuna connessione a internet.
Contesto in tempo reale sulla stessa mappa
Meteo e allerte ufficiali, idrometri, chiusure stradali e telecamere stanno accanto alle persone, e gli idrometri possono generare avvisi alle soglie che il Suo piano lega alle fasi di attenzione, preallarme e allarme.
Aiutanti e partner per un solo evento
Residenti, il gruppo di protezione civile di un comune vicino o un’associazione entrano con un link o un codice QR e un ruolo limitato. L’accesso termina alla chiusura dell’operazione.
Uno storico da cui fare rapporto
Ogni segnalazione conserva l’ora del fatto e l’ora di arrivo. Riveda la giornata, esporti la cronologia e costruisca il debriefing partendo dai fatti.
I Suoi dati, le Sue regole
Ospitato nell’UE, sui Suoi server o su un nodo scollegato. Messaggi e file sono cifrati end-to-end. I dettagli sono nella pagina sulla sicurezza.
Una sola operazione, viste diverse per persone diverse.
I limiti onesti.
Non allerta la popolazione
Sinkaos non è un sistema di allarme pubblico. IT-alert, sirene, altoparlanti e canali del comune restano dove sono.
Non è una centrale operativa
Le chiamate di emergenza vanno al 112 e alle sale operative. Sinkaos coordina le Sue persone; non prende il posto dei servizi di soccorso.
Non scrive il Suo piano di protezione civile
Contiene mappe, contatti e modelli di compito del piano e li rende utilizzabili il giorno dell’emergenza. Il piano resta Suo, approvato dal Suo consiglio comunale. La nostra guida al piano comunale può aiutare.
Servono telefoni carichi
La modalità offline funziona senza segnale, ma non senza corrente. Preveda power bank e un punto di ricarica nella sala del COC.
Dove lo usano i comuni.
Le domande dei comuni.
Dipendenti comunali e volontari hanno bisogno di formazione?
Possiamo usarlo anche fuori dalle emergenze?
Possiamo condividere il quadro con la Regione, la Prefettura o i vigili del fuoco?
Dove sono conservati i nostri dati?
Aiuta con ordinanze e rendicontazione?
Faccia la prossima esercitazione del COC con Sinkaos.
Ci parli del Suo comune e della prossima esercitazione. L’accesso anticipato è gratuito e prepariamo con Lei la prima operazione.