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PROTEZIONE CIVILE COMUNALE

Un software per il Centro operativo comunale, con un solo quadro per il COC e per chi è in strada.

Quando il fiume sale o salta la corrente, il Sindaco e il Centro operativo comunale devono sapere cosa succede in tutto il territorio. Sinkaos mette il COC, il gruppo comunale di protezione civile, l’ufficio tecnico, la polizia locale e i volontari su una sola mappa in tempo reale, con compiti e uno storico che continuano a funzionare quando la rete mobile cede.

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IL PROBLEMA

Il COC si riunisce in una sala del municipio. L’emergenza succede ovunque altrove.

In un comune piccolo o medio il COC è il Sindaco, un assessore, il responsabile dell’ufficio tecnico, il comandante della polizia locale e il coordinatore del gruppo comunale di volontari di protezione civile. Conoscono bene il territorio. Quello che raramente hanno è un quadro condiviso e aggiornato: quali strade sono chiuse, dove sono finiti i sacchi di sabbia, chi è passato dai due anziani vicino alla roggia del mulino, quale punto di accoglienza ha ancora posti letto.

Quel quadro si ricostruisce da telefonate, una lavagna e il taccuino di qualcuno. Gli aggiornamenti arrivano in disordine. Quando la rete mobile è sovraccarica o manca la corrente, si fermano anche le chiamate, e chi lavora fuori continua senza sapere cosa ha deciso il COC.

Dopo, Regione, Prefettura, assicurazioni e consiglio comunale fanno tutti le stesse domande: cosa si sapeva, quando, e cosa è stato fatto. La risposta è sparsa su cinque telefoni e una lavagna a fogli.

UNA GIORNATA, PASSO PER PASSO

Una giornata di alluvione in una cittadina di 6.000 abitanti sul fiume.

  1. 05:40
    Arriva l’allerta
    L’allerta arancione della Regione e l’idrometro a monte sono fonti in tempo reale nell’operazione permanente del comune. L’idrometro supera la soglia di attenzione e si apre un avviso per il presidio operativo.
    Allerte ufficialiSensoriAvvisi
  2. 06:15
    Il Sindaco attiva il COC
    L’operazione contiene già aree allagabili, vie di evacuazione, aree di attesa e la rubrica del piano di protezione civile. I membri la aprono sul telefono mentre arrivano.
    ModelliFunzioni di supportoFasi operative
  3. 07:00
    Le squadre escono con i propri compiti
    Ai volontari di protezione civile va la linea di sacchi al ponte, all’ufficio tecnico i tombini, a due agenti della polizia locale il controllo porta a porta nella via bassa. Ogni compito sta sulla mappa con un responsabile e una scadenza.
    CompitiPresa in caricoPosizione in tempo reale
  4. 08:20
    I volontari entrano senza account
    Venti residenti si presentano in municipio per dare una mano. Scansionano un codice QR ed entrano solo in questa operazione, come aiutanti, vedendo soltanto i punti dei sacchi di sabbia e i propri compiti.
    Accesso ospiteRuoli
  5. 10:45
    La via bassa perde il segnale
    La squadra del porta a porta continua a registrare chi resta, chi se n’è andato e chi ha bisogno di trasporto. Le segnalazioni aspettano sui telefoni e arrivano nella cronologia all’ora in cui sono state scritte.
    OfflineOsservazioniDue orari
  6. 18:00
    Punto della situazione alla Regione
    Il COC esporta la cronologia della giornata, i compiti aperti e la mappa in PDF per la sala operativa regionale e la Prefettura, e come base per la ricognizione dei danni.
    CronologiaEsportazione
Schermata delle fonti: un video da drone in diretta, un livello di ortofoto, una telecamera offline dalle 19:12, il grafico di un idrometro a 182 cm in salita verso la soglia di 200 cm e il meteo dell’area con un’allerta per piogge intense.
Idrometro e allerta meteo accanto alla mappa. Dati dimostrativi.
COSA OTTIENE IL COC

Cosa cambia per il COC e per chi lavora fuori.

Un’operazione permanente per il comune

Aree allagabili, vie di evacuazione, aree di attesa e di assistenza, punti d’acqua e siti sensibili sono pronti sulla mappa prima che succeda qualcosa. Un modello o l’ultima esercitazione diventa in pochi minuti l’operazione di oggi.

Compiti invece di telefonate

Ogni lavoro ha un luogo, un responsabile, una scadenza e una presa in carico. Il COC vede cosa è aperto senza fare il giro di chiamate.

Segnalazioni con foto e posizione

Chiunque sul campo può registrare un tombino ostruito o un residente che ha bisogno di aiuto. Diventa una scheda su cui il COC può agire, invece di un messaggio che scorre via.

Funziona con segnale debole o assente

Mappe, compiti ed elenco della squadra sono su ogni telefono. Le segnalazioni restano in coda e partono quando c’è un collegamento. Un nodo da campo su un portatile può gestire l’operazione via Wi-Fi locale, senza alcuna connessione a internet.

Contesto in tempo reale sulla stessa mappa

Meteo e allerte ufficiali, idrometri, chiusure stradali e telecamere stanno accanto alle persone, e gli idrometri possono generare avvisi alle soglie che il Suo piano lega alle fasi di attenzione, preallarme e allarme.

Aiutanti e partner per un solo evento

Residenti, il gruppo di protezione civile di un comune vicino o un’associazione entrano con un link o un codice QR e un ruolo limitato. L’accesso termina alla chiusura dell’operazione.

Uno storico da cui fare rapporto

Ogni segnalazione conserva l’ora del fatto e l’ora di arrivo. Riveda la giornata, esporti la cronologia e costruisca il debriefing partendo dai fatti.

I Suoi dati, le Sue regole

Ospitato nell’UE, sui Suoi server o su un nodo scollegato. Messaggi e file sono cifrati end-to-end. I dettagli sono nella pagina sulla sicurezza.

CHI CI LAVORA

Una sola operazione, viste diverse per persone diverse.

COC
Sindaco e funzioni di supporto
Il quadro completo: criticità aperte, compiti, posizioni, fonti e cronologia. Decidono e assegnano.
VOLONTARIATO
Gruppo comunale di protezione civile
I loro compiti, il loro settore e i pericoli vicini, sulla stessa mappa che vede il COC. Per i distaccamenti volontari dei vigili del fuoco c’è una pagina dedicata.
SERVIZI
Ufficio tecnico e gestori di rete
Tombini, pompe, chiusure e riparazioni come compiti con foto, così il COC sa cosa è sistemato.
AIUTANTI
Volontari e partner
Un ruolo ristretto con solo ciò che serve: dove andare, cosa fare, a chi riferire.
COSA NON FA

I limiti onesti.

Non allerta la popolazione

Sinkaos non è un sistema di allarme pubblico. IT-alert, sirene, altoparlanti e canali del comune restano dove sono.

Non è una centrale operativa

Le chiamate di emergenza vanno al 112 e alle sale operative. Sinkaos coordina le Sue persone; non prende il posto dei servizi di soccorso.

Non scrive il Suo piano di protezione civile

Contiene mappe, contatti e modelli di compito del piano e li rende utilizzabili il giorno dell’emergenza. Il piano resta Suo, approvato dal Suo consiglio comunale. La nostra guida al piano comunale può aiutare.

Servono telefoni carichi

La modalità offline funziona senza segnale, ma non senza corrente. Preveda power bank e un punto di ricarica nella sala del COC.

USI TIPICI

Dove lo usano i comuni.

Alluvioni e piene improvviseDanni da maltempoBlackout prolungatoInterruzione dell’acqua potabileEvacuazione e punti di accoglienzaControlli porta a portaLogistica di sacchi e pompeRicerca persone scomparseEventi cittadiniEsercitazioni del COC
DOMANDE

Le domande dei comuni.

Dipendenti comunali e volontari hanno bisogno di formazione?
L’app da campo è fatta per essere usata sotto stress: compiti, segnalazioni e mappa sono a un tocco di distanza. La maggior parte delle persone lavora dopo un breve briefing. Durante l’accesso anticipato prepariamo con Lei la prima operazione.
Possiamo usarlo anche fuori dalle emergenze?
Sì. Eventi cittadini, manutenzione invernale ed esercitazioni funzionano allo stesso modo, così le persone conoscono lo strumento prima di un’emergenza vera.
Possiamo condividere il quadro con la Regione, la Prefettura o i vigili del fuoco?
Può invitare persone di altre organizzazioni come ospiti con un ruolo limitato, ed esportare cronologia e mappa in PDF, GeoJSON o CSV.
Dove sono conservati i nostri dati?
Di norma in data center nell’UE, oppure sui Suoi server se le Sue regole lo richiedono. Veda installazione.
Aiuta con ordinanze e rendicontazione?
Ogni decisione, compito e segnalazione ha un orario ed è esportabile, il che aiuta a ricostruire la giornata per la ricognizione dei danni e la rendicontazione alla Regione. Ordinanze e atti ufficiali restano documenti del comune.
CORRELATI

Faccia la prossima esercitazione del COC con Sinkaos.

Ci parli del Suo comune e della prossima esercitazione. L’accesso anticipato è gratuito e prepariamo con Lei la prima operazione.