PŘEDBĚŽNÝ PŘÍSTUP Sinkaos je v předběžném přístupu. Přihlaste se →
KRIZOVÉ ŘÍZENÍ OBCE

Krizový štáb obce, který vidí, co se děje venku.

Když stoupá řeka nebo vypadne proud, krizový štáb obce potřebuje vědět, co se děje v celé obci. Sinkaos dá štábu, jednotce SDH, technickým službám i dobrovolníkům jednu živou mapu s úkoly a záznamem, který funguje i ve chvíli, kdy mobilní síť nestačí.

Požádat o přístup Jak to funguje
PROBLÉM

Štáb sedí v zasedačce, voda zatím teče ulicemi.

V menší nebo středně velké obci tvoří krizový štáb starosta, místostarosta, tajemník, velitel jednotky SDH a vedoucí technických služeb. Obec znají nazpaměť. Co jim chybí, je společný a aktuální obraz: které ulice jsou zavřené, kam se odvezly pytle s pískem, kdo už byl u starých manželů u náhonu, kde je ještě volné místo v nouzovém ubytování.

Ten obraz se skládá z telefonátů, tabule na zdi a něčího bloku. Zprávy chodí na přeskáčku. Když je mobilní síť přetížená nebo nejde elektřina, přestanou fungovat i telefony a lidé venku pracují dál, aniž vědí, co štáb mezitím rozhodl.

Potom se kraj, pojišťovna i zastupitelstvo ptají na totéž: co se vědělo, kdy a co se s tím udělalo. Odpověď je rozházená v pěti telefonech a na jednom flipchartu.

JEDEN DEN KROK ZA KROKEM

Povodňový den ve městě se šesti tisíci obyvateli.

  1. 05:40
    Přichází výstraha
    Výstraha před silnými srážkami i vodočet nad městem jsou ve stálé operaci obce jako živé zdroje. Hladina překročí hlídanou úroveň a krizovému štábu se otevře upozornění.
    VýstrahySenzoryUpozornění
  2. 06:15
    Starosta svolává krizový štáb
    Operace už obsahuje záplavová území, evakuační trasy, místa soustředění a kontakty z krizové dokumentace. Členové štábu si ji otevřou v telefonu cestou na úřad.
    ŠablonyRoleVrstvy
  3. 07:00
    Týmy vyrážejí, každý se svým úkolem
    Jednotka SDH staví hráz z pytlů u mostu, technické služby čistí propustky, dva zaměstnanci úřadu obcházejí domy v dolní ulici. Každý úkol je na mapě s odpovědnou osobou a termínem.
    ÚkolyPotvrzeníPoloha týmu
  4. 08:20
    Dobrovolníci se přidají bez registrace
    Na hasičské zbrojnici se hlásí dvacet místních. Naskenují QR kód a jsou v operaci jako pomocníci, jen pro tuto událost. Vidí místa s pytli a své úkoly, nic dalšího.
    Přístup pro hostyRole
  5. 10:45
    Dolní ulice ztrácí signál
    Tým dál zapisuje, kdo zůstává doma, kdo odešel a kdo potřebuje odvoz. Hlášení čekají v telefonech a na časovou osu se zařadí podle času, kdy vznikla.
    OfflinePozorováníDva časy
  6. 18:00
    Zpráva pro ORP a kraj
    Štáb vyexportuje časovou osu dne, otevřené úkoly a mapu do PDF. Poslouží jako podklad pro hlášení nadřízeným i pro zprávu o povodni.
    Časová osaExport
Obrazovka zdrojů: živý přenos z dronu, vrstva ortofota, kamera bez spojení od 19:12, graf vodočtu na 182 cm stoupající k hlídané hranici 200 cm a počasí v oblasti s výstrahou před silným deštěm.
Vodočet a výstraha vedle mapy. Ukázková data.
CO ŠTÁB ZÍSKÁ

Co se změní pro štáb a pro lidi v terénu.

Stálá operace obce

Záplavová území, evakuační trasy, místa soustředění, nouzové ubytování, zdroje vody a ohrožené objekty jsou na mapě připravené dřív, než se něco stane. Ze šablony nebo z posledního cvičení je dnešní operace za pár minut.

Úkoly místo obvolávání

Každá práce má místo, odpovědnou osobu, termín a potvrzení. Co je ještě otevřené, štáb vidí bez telefonování.

Hlášení s fotkou a polohou

Kdokoli venku zapíše ucpaný propustek nebo obyvatele, který potřebuje pomoc. Ze zápisu je záznam, se kterým štáb dál pracuje a který nezapadne v chatu.

Funguje se slabým signálem i bez něj

Mapy, úkoly a seznam lidí má každý v telefonu. Hlášení čekají ve frontě a odejdou, jakmile je spojení. Notebook jako polní uzel zvládne celou operaci přes místní Wi-Fi bez internetu.

Živé podklady na stejné mapě

Výstrahy a počasí, vodočty, uzavírky a kamery jsou vedle lidí. Vodočet může spustit upozornění na úrovních z povodňového plánu.

Pomocníci a partneři jen na jednu událost

Místní, sousední jednotky SDH nebo charita se připojí odkazem nebo QR kódem s omezenou rolí. Přístup skončí s uzavřením operace.

Záznam, ze kterého se dá psát zpráva

Každé hlášení nese čas, kdy se věc stala, a čas, kdy dorazila. Den lze přehrát, časovou osu vyexportovat a vyhodnocení postavit na faktech.

Vaše data, vaše pravidla

Provoz v EU, na vašich serverech nebo na odpojeném uzlu. Zprávy a soubory jsou koncově šifrované. Podrobnosti na stránce o bezpečnosti.

KDO V NĚM PRACUJE

Jedna operace, každý vidí, co potřebuje.

ŠTÁB
Starosta a krizový štáb
Celý obraz: otevřené události, úkoly, polohy, zdroje a časová osa. Rozhodují a přidělují práci.
JSDH
Jednotka SDH obce
Své úkoly, svůj úsek a nebezpečí v okolí, na stejné mapě, jakou vidí štáb. Víc na stránce pro hasiče.
SLUŽBY
Technické služby a vodárna
Propustky, čerpadla, uzavírky a opravy jako úkoly s fotkou, takže štáb ví, co je hotové.
POMOCNÍCI
Dobrovolníci a partneři
Úzká role jen s tím, co potřebují: kam jít, co dělat a komu to nahlásit.
CO NEDĚLÁ

Co Sinkaos za obec neudělá.

Nevaruje obyvatele

Sinkaos není varovný systém. Sirény JSVV, obecní rozhlas a systém veřejné výstrahy zůstávají tam, kde jsou.

Není to tísňová linka ani dispečink

Tísňová volání patří na 112 a ke složkám IZS. Sinkaos koordinuje vaše lidi, práci integrovaného záchranného systému nepřebírá.

Nenapíše za vás krizovou dokumentaci

Pojme mapy, kontakty a šablony úkolů z dokumentace a v den krize je zpřístupní. Obsah je ale na vás. Pomůže náš průvodce krizovou připraveností obce.

Potřebuje nabité telefony

Offline režim funguje bez signálu, ale ne bez elektřiny. Počítejte s powerbankami a nabíjecím místem pro štáb.

TYPICKÉ POUŽITÍ

Kdy ho obce používají.

Povodně a přívalové deštěNásledky vichřiceDlouhý výpadek prouduVýpadek pitné vodyEvakuace a nouzové ubytováníObcházení domůLogistika pytlů a čerpadelPátrání po pohřešované osoběAkce městaCvičení krizového štábu
OTÁZKY

Co zajímá starosty a krizové štáby

Potřebují zaměstnanci úřadu a dobrovolníci školení?
Aplikace pro terén je stavěná na práci ve stresu: úkoly, hlášení a mapa jsou na jedno klepnutí. Většině lidí stačí krátká instruktáž. V rámci předběžného přístupu s vámi první operaci nastavíme.
Dá se používat i mimo krizi?
Ano. Stejně se dají vést akce města, zimní údržba nebo cvičení a lidé pak nástroj znají dřív, než přijde ostrá situace.
Můžeme obraz sdílet s ORP, krajem nebo HZS?
Lidi z jiných organizací pozvete jako hosty s omezenou rolí. Časovou osu a mapu lze vyexportovat do PDF, GeoJSON nebo CSV.
Kde jsou naše data?
Standardně v datových centrech v EU, případně na vašich serverech, pokud to vyžadují vaše pravidla. Viz provoz.
Pomůže nám s povodňovou knihou?
Každé rozhodnutí, úkol i hlášení má časovou značku a dá se vyexportovat, takže vedení povodňové knihy a závěrečná zpráva jsou snazší. Povodňová kniha podle vodního zákona ale zůstává vaším úředním záznamem.
SOUVISEJÍCÍ

Vyzkoušejte Sinkaos na příštím cvičení krizového štábu.

Napište nám o své obci a o tom, co chystáte. Předběžný přístup je zdarma a první operaci nastavíme s vámi.