Des plannings et un suivi des qualifications qui savent qui peut vraiment partir.
Sinkaos réunit personnes, qualifications et matériel, propose un planning avec ses raisons et laisse la validation à une personne. C’est l’étape RESOURCE de la boucle Sinkaos : elle lit dans votre modèle du monde qui et quoi vous avez, et une fois le planning validé, chaque téléphone télécharge son propre pack de mission.
- KNOW
- RESOURCE
- TRAIN
Le tableur la dit à jour. Sa formation continue date de l’an dernier.
Les formations sont dans un tableur, le planning dans un autre et l’inventaire sur un bloc-notes au local. Celui qui compose le planning porte le reste dans sa tête : qui a son permis bateau, qui a déjà fait trois week-ends de suite, quel véhicule est immobilisé. Quand quelqu’un se désiste le vendredi soir, la réponse s’appelle une tournée de téléphone.
Les dates derrière ces colonnes sont de vraies obligations. Un certificat de sauveteur secouriste du travail vaut 24 mois, et une session de maintien et d’actualisation des compétences doit le prolonger avant son terme. L’aptitude à tenir l’emploi d’un secouriste PSE se renouvelle chaque année par la formation continue. Chez les sapeurs-pompiers, la FMPA conditionne le maintien des compétences. Un appareil de levage qui transporte des personnes passe une vérification générale périodique tous les six mois. Chaque date est simple à elle seule ; une équipe qui en gère des dizaines, par personne et par matériel, a besoin de voir ce qu’elles signifient pour samedi.
Une manifestation de deux jours, de la matrice de conformité à chaque téléphone.
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Lun.Le plan dit ce qu’il lui fautLe dispositif prévisionnel de secours d’une fête au bord de la rivière demande chaque jour six secouristes, deux équipiers bateau, quatre conducteurs et un responsable de poste. Un contrôle de faisabilité compare ce besoin aux personnes, qualifications, véhicules et équipements disponibles.FaisabilitéPlans
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Mar.La matrice montre l’écartLa matrice de conformité indique qui est à jour, à échéance, en retard ou sans la qualification. Un secouriste est en retard de formation continue et deux équipiers bateau arrivent à échéance ce mois-ci. Le premier s’inscrit à la session de jeudi.Matrice de conformitéInscription
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Mer. 10:00Un planning est proposé, avec ses raisonsSinkaos propose une personne par rôle, classée selon les qualifications, l’expérience, l’équité et la distance. Il montre pourquoi chacun a été retenu ou écarté et sépare les règles strictes des préférences.Plannings proposésChoix expliqués
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Mer. 11:30Une personne valideLa responsable de permanence verrouille deux noms, change un choix et garde deux réserves. Rien ne part avant sa validation.ValidationRéserves
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Jeu.Le matériel est contrôléLa dotation réserve bateaux, radios et sacs de premiers secours et repère un conflit avec une séance de formation. Une radio est en réparation et un sac contient des consommables périmés : les deux sont remplacés avant la remise, par scan de QR code.DotationsÉtat du matériel
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Sam. 06:30Un changement le jour mêmeUn conducteur se désiste. Le trou apparaît en alerte d’effectif, la responsable choisit une réserve, et l’affectation mise à jour arrive sur le bon téléphone.RéponsesAlertes d’effectif
Suivi des qualifications, plannings et état du matériel réunis.
Matrice de conformité
Qui est à jour, à échéance, en retard ou sans une qualification requise.
Qualifications avec justificatifs
Formations, habilitations, rôles, langues et permis de conduire dans un seul modèle, avec expiration et règles comme « recyclage premiers secours tous les 12 mois ».
Alertes d’échéance
Des rappels avant expiration, et des alertes d’effectif pour les postes vides et les sous-effectifs.
Plannings proposés
Disponibilités, engagements en cours et temps de trajet comptent. Une personne valide le résultat.
Connexion aux outils de gestion
Connectez l’outil de gestion des bénévoles ou du personnel que vous utilisez déjà, et importez-en vacations et postes.
État du matériel
Utilisable, incomplet, cassé ou en réparation, avec entretiens et contrôles qui changent le statut.
Dotations
Ce dont une opération ou un exercice a besoin, ce qui a été remis et ce qui est revenu.
Véhicules
Contrôles, défauts et réparations, pour qu’un plan ne compte pas sur un véhicule immobilisé.
Ce que peut vérifier la personne qui compose le planning, et où.
| QUESTION | DANS LES TABLEURS | DANS SINKAOS |
|---|---|---|
| Qui est à jour pour ce rôle ? | Si le fichier a été mis à jour | Matrice de conformité |
| Pourquoi a-t-elle été écartée ? | Demander à celui qui l’a fait | La raison figure à côté du choix |
| Qui a fait trop de week-ends ? | Quelqu’un s’en souvient | L’équité entre dans le classement |
| Qui a dit oui ? | Remonter le groupe de discussion | Accepté, refusé ou annulé, avec historique |
| Le bateau est-il prêt ? | Le bloc-notes du local | État, contrôles et réparations |
| Le matériel est-il à sa place ? | Aller voir | Emplacement prévu et emplacement réel, distingués |
Ce que les plannings de Sinkaos ne font pas.
Équipes et plannings concernés.
Questions sur les plannings et les qualifications.
Sinkaos remplace-t-il notre système RH ?
Comment choisit-il qui proposer ?
Que se passe-t-il si une qualification expire après la validation du planning ?
Quels outils de gestion peut-on connecter ?
Peut-on sortir du matériel sans réseau ?
Sources
- France compétences : fiche « Maintenir et actualiser ses compétences de sauveteur secouriste du travail »
- Fédération française de natation : être sauveteur secouriste PSE1 et PSE2, aptitude et formation continue annuelle
- ENASIS : vademecum de la formation des sapeurs-pompiers, avril 2024
- INRS : ED 6339, vérifications réglementaires des équipements de levage, avec l’arrêté du 1er mars 2004
- Code de la sécurité intérieure, art. L725-3 sur les dispositifs prévisionnels de secours (texte repris sur droit.org)
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