КОМПЛЕКТУВАННЯ Й ГОТОВНІСТЬ

Графік чергувань і облік кваліфікацій, які знають, хто справді може виїхати.

Sinkaos тримає людей, кваліфікації й спорядження в одному місці, пропонує склад із поясненнями й лишає затвердження людині. Це етап RESOURCE циклу Sinkaos: він бере дані про людей і майно з вашої моделі світу, а після затвердження складу кожен телефон завантажує свій пакет місії.

Отримати ранній доступ Як це працює

ДЕ ЦЕ В ЦИКЛІ

Як працює цикл →

KNOW
PREPARE
PLAN
RESOURCE
TRAIN
EXECUTE
ADAPT
LEARN
CHANGE THE WORLD MODEL
REPEAT

ГРАФІК СЬОГОДНІ

У таблиці вона має допуск. Посвідчення закінчилося в березні.

Записи про навчання лежать в одній таблиці, графік чергувань в іншій, а перелік спорядження в журналі на складі. Той, хто складає графік, решту тримає в голові: хто має право керувати човном, хто вже три вихідні поспіль на чергуванні, яка машина в ремонті. Коли хтось вибуває в п’ятницю ввечері, відповіддю стає обдзвін.

За цими датами стоять реальні обов’язки. За статтею 48 Кодексу цивільного захисту України рятувальники й аварійно-рятувальні служби проходять періодичну атестацію не рідше ніж раз на п’ять років, а без неї до рятувальних робіт і гасіння пожеж не допускаються. Стаття 40 вимагає інструктажу з цивільного захисту й пожежної безпеки для кожного працівника щонайменше раз на рік, а на роботах із підвищеною пожежною небезпекою щорічної перевірки знань. Кожна дата проста сама по собі. Команді, де їх десятки на кожну людину й кожну одиницю майна, потрібно бачити, що вони означають для суботи.

ЧЕРГУВАННЯ НА ВИХІДНІ

Дводенний захід: від матриці відповідності до кожного телефона.

Пн

План каже, що потрібно

План міського свята на набережній передбачає шістьох людей із підготовкою з домедичної допомоги, двох на човні, чотирьох водіїв і чергового на кожен день. Перевірка реальності порівнює це з наявними людьми, кваліфікаціями, транспортом і спорядженням.

Перевірка реальностіПлани
Вт

Матриця показує прогалину

Матриця відповідності показує, у кого кваліфікація чинна, спливає, прострочена чи відсутня. В однієї людини з домедичною підготовкою строк минув, у двох членів екіпажу човна спливає цього місяця. Перша записується на курс у четвер.

Матриця відповідностіЗапис на курс
Ср 10:00

Запропоновано склад із поясненнями

Sinkaos пропонує людину на кожну роль, ранжуючи за кваліфікацією, досвідом, справедливим розподілом і відстанню. Він показує, чому кожного запропоновано чи не запропоновано, і тримає жорсткі правила окремо від уподобань.

Запропонований складПояснений вибір
Ср 11:30

Людина затверджує

Черговий керівник фіксує двох людей, змінює один вибір вручну й тримає двох у резерві. Нічого не публікується, доки вона не затвердить.

ЗатвердженняРезерв
Чт

Перевірка спорядження

Комплектування резервує човни, рації й аптечки та виявляє накладку з навчанням. Одна рація в ремонті, в одній аптечці прострочені витратні матеріали, тому обидві замінюють ще до видачі, скануючи QR-код.

КомплектуванняГотовність
Сб 06:30

Зміна в день заходу

Водій скасовує участь. Прогалина з’являється як сповіщення про комплектування, черговий керівник обирає резервного, і оновлене призначення приходить на той телефон.

ВідповідіСповіщення про комплектування

Пакет місії на телефоні пошуковця без зв’язку: офлайн-карта району, план місії, власні завдання, команда й контакти, ключі, документи й три зміни, що чекають надсилання. — Пакет місії, який завантажує кожен учасник. Демонстраційні дані.

ЛЮДИ Й СПОРЯДЖЕННЯ

Облік кваліфікацій, графіки й готовність спорядження разом.

Матриця відповідності

У кого обов’язкова кваліфікація чинна, у кого незабаром спливає, прострочена чи відсутня.

Кваліфікації з підтвердженням

Навчання, посвідчення, ролі, мови й водійські права в одній моделі, зі строками дії й правилами на кшталт «поновлювати першу допомогу кожні 12 місяців».

Нагадування про строки

Нагадування до завершення строків і сповіщення про прогалини й нестачу людей.

Запропонований склад

Враховуються доступність, наявні зобов’язання й час на дорогу. Результат затверджує людина.

Підключення кадрових систем

Підключіть систему обліку волонтерів і персоналу, якою вже користуєтеся, й імпортуйте з неї зміни та посади.

Готовність спорядження

Придатне, неповне, зламане чи в ремонті; обслуговування й перевірки змінюють статус.

Комплектування

Що потрібно для операції чи навчання, що видано і що повернулося.

Транспорт

Огляди, несправності й ремонти, щоб план не розраховував на машину, яка не на ходу.

У П’ЯТНИЦЮ ВВЕЧЕРІ

Що може перевірити той, хто складає графік, і де саме.

ПИТАННЯ	У ТАБЛИЦЯХ	У SINKAOS
У кого чинний допуск на цю роль?	Якщо таблицю оновили	Матриця відповідності
Чому її не включили?	Запитати того, хто складав	Причина показана поруч із вибором
Хто вже чергував забагато вихідних?	Хтось пам’ятає	Справедливий розподіл входить у ранжування
Хто погодився?	Гортати груповий чат	Погодився, відмовився чи скасував, з історією
Чи готовий човен?	Журнал на складі	Стан, перевірки й ремонти
Чи спорядження там, де має бути?	Піти й подивитися	Очікуване й фактичне місце, окремо

ВАРТО ЗНАТИ

Чого графіки в Sinkaos не роблять.

Це не кадрова й не зарплатна система

Sinkaos не веде зарплату й кадрові справи. Лишіть вашу кадрову чи волонтерську систему й підключіть її.

Імпортується лише потрібне для комплектування

Банківські реквізити й домашні адреси залишаються поза Sinkaos.

Пропозиція це лише пропозиція

Люди можуть фіксувати, змінювати вручну й тримати резерв. Склад виходить лише після затвердження людиною.

Правила поновлення встановлюєте ви

Sinkaos застосовує строки, які ви вводите. Чи збігаються вони із законом, вимогами ДСНС чи навчального закладу, перевіряєте ви.

ДЛЯ ЧОГО ПІДХОДИТЬ

Команди й графіки, для яких він підходить.

Чергування місцевої пожежної охорониСписки виїзду пошукових групДомедична допомога на заходахЗміни охорониЧергування в органах місцевого самоврядуванняВолонтерські групиСклади спорядження

ПИТАННЯ

Питання про графіки й кваліфікації.

Чи замінює Sinkaos кадрову систему?

Ні. Він працює поруч із системою, якою ви вже користуєтеся, і імпортує лише дані, важливі для комплектування.

Як він обирає, кого запропонувати?

Він ранжує людей за кваліфікацією, досвідом, справедливим розподілом і відстанню та враховує наявні зобов’язання, накладки в часі й час на дорогу. Жорсткі правила й уподобання розділено, а кожен вибір має пояснення.

Що буде, якщо кваліфікація спливе після затвердження складу?

Sinkaos відстежує це як зміну в комплектуванні й надсилає сповіщення, щоб хтось встиг відреагувати до зміни. Заняття для поновлення можна запланувати там само, як описано в розділі навчання й тренування.

Чи веде Sinkaos атестацію рятувальників?

Ні. Атестацію проводить міжвідомча комісія, а атестованих вносять до електронного реєстру (стаття 48 Кодексу). У Sinkaos можна вести дату атестації як кваліфікацію зі строком дії, щоб бачити її в матриці.

Які кадрові системи можна підключити?

Підключення налаштовують для кожної організації окремо. Напишіть, чим ви користуєтеся, у формі раннього доступу.