WCZESNY DOSTĘP Sinkaos jest we wczesnym dostępie. Zgłoś się →
GRAFIKI I GOTOWOŚĆ

Grafik dyżurów i ewidencja uprawnień, które wiedzą, kto naprawdę może jechać.

Sinkaos trzyma ludzi, kwalifikacje i sprzęt w jednym miejscu, proponuje grafik z uzasadnieniem, a zatwierdzenie zostawia człowiekowi. To etap RESOURCE w pętli Sinkaos: kogo i co Państwo mają, wynika z modelu świata, a po zatwierdzeniu grafiku każdy telefon pobiera własny pakiet misji.

Poproś o wczesny dostęp Zobacz, jak to działa
GDZIE TO JEST W PĘTLI
Jak działa pętla →
  1. KNOW
  2. RESOURCE
  3. TRAIN
GRAFIK DZIŚ

W arkuszu ma ważne KPP. Zaświadczenie wygasło w marcu.

Szkolenia są w jednym arkuszu, grafik w drugim, a lista sprzętu na kartce w magazynie. Kto układa obsadę, resztę nosi w głowie: kto ma uprawnienia sternika, kto trzeci weekend z rzędu jest na dyżurze, który samochód stoi w warsztacie. Gdy ktoś rezygnuje w piątek wieczorem, zostaje obdzwanianie.

Za tymi datami stoją realne wymagania. Zaświadczenie o kursie kwalifikowanej pierwszej pomocy, także ze ścieżki KPP MSWiA, jest ważne 3 lata. Do działań ratowniczych strażak OSP musi mieć 18 lat i mniej niż 65, aktualne ubezpieczenie, orzeczenie lekarskie, szkolenie BHP i szkolenie podstawowe (art. 8 ustawy o OSP). Kierowca pojazdu uprzywilejowanego potrzebuje orzeczeń lekarskiego i psychologicznego, kursu oraz zezwolenia, chyba że ustawa go zwalnia (art. 106 ustawy o kierujących pojazdami). Podest ruchomy przejezdny podlega pełnemu dozorowi UDT z badaniem okresowym co rok. Każda data z osobna jest prosta. Zespół, który ma ich dziesiątki, na osobę i na sprzęt, musi widzieć, co oznaczają na sobotę.

GRAFIK NA WEEKEND

Dwudniowa impreza, od macierzy zgodności do każdego telefonu.

  1. Pon
    Plan mówi, czego potrzebuje
    Plan festynu nad rzeką zakłada na każdy dzień sześciu ratowników z KPP, dwie osoby do łodzi, czterech kierowców i dyżurnego. Sprawdzenie wykonalności zestawia to z dostępnymi ludźmi, kwalifikacjami, pojazdami i sprzętem.
    WykonalnośćPlany
  2. Wt
    Macierz pokazuje lukę
    Macierz zgodności pokazuje, kto ma aktualne kwalifikacje, komu zbliża się termin, kto jest po terminie, a komu ich brakuje. Jednemu ratownikowi wygasło KPP, a dwóm osobom do łodzi termin mija w tym miesiącu. Pierwszy zapisuje się na czwartkowy kurs.
    Macierz zgodnościZapisy
  3. Śr 10:00
    Propozycja grafiku z uzasadnieniem
    Sinkaos proponuje kogoś do każdej roli, według kwalifikacji, doświadczenia, sprawiedliwego podziału i odległości. Pokazuje, dlaczego ktoś został wybrany lub pominięty, i oddziela twarde reguły od preferencji.
    Proponowane grafikiUzasadnione wybory
  4. Śr 11:30
    Zatwierdza człowiek
    Kierowniczka dyżuru blokuje dwa nazwiska, zmienia jeden wybór i zostawia dwie osoby w rezerwie. Nic nie zostaje opublikowane, dopóki nie zatwierdzi.
    ZatwierdzenieRezerwa
  5. Czw
    Sprawdzenie sprzętu
    Zestaw rezerwuje łodzie, radiotelefony i torby ratownicze oraz wyłapuje kolizję ze szkoleniem. Jeden radiotelefon jest w naprawie, a w jednej torbie są przeterminowane materiały, więc oba zostają wymienione przed wydaniem, ze skanem kodu QR.
    ZestawyGotowość
  6. Sob 06:30
    Zmiana w dniu imprezy
    Kierowca odwołuje udział. Brak pojawia się jako alert obsady, kierowniczka wybiera osobę z rezerwy, a zaktualizowany przydział trafia na jej telefon.
    OdpowiedziAlerty obsady
Pakiet misji na telefonie ratownika poszukiwawczego bez zasięgu: mapa obszaru offline, plan misji, własne zadania, zespół i kontakty, klucze, dokumenty oraz trzy zmiany czekające na wysłanie.
Pakiet misji pobierany przez każdą osobę. Dane demonstracyjne.
LUDZIE I SPRZĘT

Ewidencja uprawnień, grafiki i gotowość sprzętu razem.

Macierz zgodności

Kto ma aktualne kwalifikacje, komu zbliża się termin, kto jest po terminie, a komu brakuje wymaganej kwalifikacji.

Kwalifikacje z dowodami

Szkolenia, odznaki, role, języki i prawa jazdy w jednym modelu, z datą ważności i regułami, np. „odnawiaj pierwszą pomoc co 12 miesięcy”.

Alerty o terminach

Przypomnienia przed wygaśnięciem oraz alerty obsady o lukach i brakach.

Proponowane grafiki

Liczą się dostępność, istniejące zobowiązania i czas dojazdu. Wynik zatwierdza człowiek.

Połączenia z systemami kadrowymi

Można połączyć używany już system do zarządzania wolontariuszami i pracownikami oraz importować z niego zmiany i stanowiska.

Gotowość sprzętu

Sprawny, niekompletny, uszkodzony lub w naprawie, z konserwacją i przeglądami zmieniającymi status.

Zestawy

Czego potrzebuje operacja lub ćwiczenia, co wydano i co wróciło.

Pojazdy

Przeglądy, usterki i naprawy, żeby plan nie zakładał pojazdu, który stoi w warsztacie.

W PIĄTEK WIECZOREM

Co może sprawdzić osoba układająca grafik i gdzie.

PYTANIEW ARKUSZACHW SINKAOS
Kto ma aktualne uprawnienia do tej roli?Jeśli arkusz jest aktualnyMacierz zgodności
Dlaczego ją pominięto?Trzeba zapytać autoraUzasadnienie widać obok wyboru
Kto ma za dużo weekendów?Ktoś pamiętaSprawiedliwy podział jest częścią rankingu
Kto się zgodził?Przewijanie czatu grupowegoPrzyjęte, odrzucone lub odwołane, z historią
Czy łódź jest gotowa?Kartka w magazynieStan, przeglądy i naprawy
Czy sprzęt jest tam, gdzie powinien?Trzeba pójść i sprawdzićLokalizacja oczekiwana i rzeczywista, zapisywane osobno
WARTO WIEDZIEĆ

Czego grafiki w Sinkaos nie robią.

To nie jest system kadrowo-płacowy
Sinkaos nie prowadzi płac ani akt pracowniczych. System kadrowy lub ewidencję członków warto zachować i połączyć.
Importuje tylko to, co potrzebne do obsady
Dane rachunków bankowych i adresy domowe zostają poza Sinkaos.
Propozycja to tylko propozycja
Ludzie mogą blokować, zmieniać i trzymać rezerwę. Grafik wychodzi dopiero po zatwierdzeniu przez człowieka.
Zasady odnawiania ustalają Państwo
Sinkaos stosuje wprowadzone okresy. Czy są zgodne z przepisami, wymaganiami ubezpieczyciela, UDT albo jednostki szkolącej, muszą potwierdzić Państwo.
DO CZEGO PASUJE

Zespoły i grafiki, do których to pasuje.

Dyżury w jednostkach OSPListy alarmowe grup poszukiwawczychZabezpieczenie medyczne imprezSłużby porządkowe i informacyjneZmiany ochronyDyżury urzędu gminyGrupy wolontariuszyMagazyny sprzętu
PYTANIA

Pytania o grafiki i kwalifikacje.

Czy Sinkaos zastępuje system kadrowy?
Nie. Działa obok tego, którego już Państwo używają, i importuje tylko dane potrzebne do obsady.
Jak wybiera osoby do propozycji?
Układa ranking według kwalifikacji, doświadczenia, sprawiedliwego podziału i odległości, a także bierze pod uwagę zobowiązania, kolizje terminów i czas dojazdu. Twarde reguły są oddzielone od preferencji, a każdy wybór ma uzasadnienie.
Co, jeśli kwalifikacja wygaśnie po zatwierdzeniu grafiku?
Sinkaos traktuje to jako zmianę obsady i wysyła alert, żeby ktoś mógł zareagować przed służbą. Kursy odnawiające można zaplanować w tym samym miejscu, jak opisano w szkoleniach i ćwiczeniach.
Z jakimi systemami kadrowymi się łączy?
Połączenia konfiguruje się dla każdej organizacji. Prosimy napisać, czego Państwo używają, w formularzu wczesnego dostępu.
Czy sprzęt można wydać bez zasięgu?
Tak. Wydanie i zwrot działają offline, ze skanowaniem kodów kreskowych lub QR, a synchronizacja następuje, gdy pojawi się łączność.

Źródła

  1. Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie kursu w zakresie kwalifikowanej pierwszej pomocy, tekst jednolity Dz.U. 2021 poz. 411 (§ 9)
  2. Ustawa z 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 141 (art. 13, art. 16c)
  3. Ustawa z 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 244 (art. 8, 10, 11)
  4. Ustawa z 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1226 (art. 106)
  5. Rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z 30 października 2018 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji, napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego, Dz.U. 2018 poz. 2176
POWIĄZANE

Proszę wypróbować Sinkaos przy najbliższej operacji.

Wczesny dostęp jest bezpłatny. Pierwszą operację przygotujemy razem z Państwem i pozostaniemy w kontakcie przez cały jej przebieg.