SMĚNY A PŘIPRAVENOST

Rozpisy směn a evidence kvalifikací, které vědí, kdo může opravdu vyjet.

Sinkaos drží lidi, kvalifikace a vybavení na jednom místě, navrhne rozpis i s důvody a schválení nechá na člověku. Je to fáze RESOURCE ve smyčce Sinkaos: z vašeho modelu světa přečte, koho a co máte, a po schválení rozpisu si každý telefon stáhne svůj balíček mise.

Požádat o přístup Jak to funguje

KDE TO PATŘÍ VE SMYČCE

Jak smyčka funguje →

KNOW
PREPARE
PLAN
RESOURCE
TRAIN
EXECUTE
ADAPT
LEARN
CHANGE THE WORLD MODEL
REPEAT

ROZPIS DNES

V tabulce je kvalifikovaná. Osvědčení jí ale skončilo v březnu.

Evidence výcviku je v jedné tabulce, rozpis služeb v druhé a seznam vybavení v sešitě ve skladu. Kdo dělá rozpis, zbytek nosí v hlavě: kdo má průkaz na člun, kdo sloužil tři víkendy po sobě, které auto je v servisu. Když se někdo v pátek večer omluví, začne se obvolávat.

Za těmi daty jsou skutečné povinnosti. Podle vyhlášky č. 247/2001 Sb. platí osvědčení o odborné způsobilosti pět let a odborná příprava se ověřuje jednou za kalendářní rok. Dýchací přístroje se procvičují nejméně jednou za tři měsíce. Hasič určený k řízení vozidla s právem přednostní jízdy, který čtyři týdny neřídil zásahový automobil ani vozidlo stejné hmotnostní kategorie, musí na kondiční jízdu. Kontrola provozuschopnosti má své lhůty, od měsíce u detekce plynů po rok u prostředků pro práci ve výškách, a záznamy se uchovávají pět let. Každý termín je sám o sobě jednoduchý. Když jich jsou desítky na člověka a kus vybavení, potřebujete vidět, co znamenají pro sobotu.

VÍKENDOVÝ ROZPIS

Dvoudenní akce, od přehledu kvalifikací po každý telefon.

Po

Plán řekne, co potřebuje

Plán pro festival u řeky chce na každý den šest zdravotníků, dvoučlennou posádku člunu, čtyři řidiče a vedoucího služby. Kontrola proveditelnosti to porovná s dostupnými lidmi, kvalifikacemi, vozidly a vybavením.

ProveditelnostPlány
Út

Přehled ukáže mezeru

Přehled plnění požadavků ukazuje, komu kvalifikace platí, komu brzy vyprší, komu už vypršela a komu chybí. Jednomu zdravotníkovi vypršela a dvěma členům posádky končí tento měsíc. Ten první se přihlásí na čtvrteční kurz.

Přehled plnění požadavkůPřihlašování
St 10:00

Návrh rozpisu i s důvody

Sinkaos navrhne člověka na každou roli a seřadí je podle kvalifikace, zkušeností, spravedlivého rozložení a vzdálenosti. U každého ukáže, proč byl navržen nebo vynechán, a pevná pravidla drží odděleně od preferencí.

Navržené rozpisyVysvětlený výběr
St 11:30

Schvaluje člověk

Vedoucí služby zamkne dvě jména, jeden výběr změní a dva lidi si nechá jako zálohu. Dokud rozpis neschválí, nic se nezveřejní.

SchváleníZálohy
Čt

Kontrola vybavení

Výstroj akce rezervuje čluny, radiostanice a lékárničky a zachytí kolizi s výcvikem. Jedna radiostanice je v opravě a v jedné lékárničce prošla expirace, takže se obojí před výdejem vymění, naskenováním QR kódu.

VýstrojPřipravenost
So 06:30

Změna v den akce

Řidič odřekne. Díra v rozpisu se objeví jako upozornění, vedoucí služby vybere zálohu a změněné přiřazení dorazí do jejího telefonu.

OdpovědiUpozornění

Balíček mise v telefonu pátrače bez signálu: offline mapa oblasti, plán mise, vlastní úkoly, tým a kontakty, klíče, dokumenty a tři změny čekající na odeslání. — Balíček mise, který si stáhne každý člověk. Ukázková data.

LIDÉ A VYBAVENÍ

Evidence kvalifikací, rozpisy směn a připravenost techniky pohromadě.

Přehled plnění požadavků

Komu požadovaná kvalifikace platí, komu brzy vyprší, komu už vypršela a komu chybí.

Kvalifikace s doklady

Výcviky, odznaky, role, jazyky a řidičská oprávnění v jednom modelu, s platností a pravidly typu „první pomoc obnovit každých 12 měsíců“.

Upozornění na konec platnosti

Připomínky dřív, než něco vyprší, a upozornění na neobsazená místa a nedostatek lidí.

Navržené rozpisy

Počítá se s dostupností, existujícími závazky a dobou cesty. Výsledek schvaluje člověk.

Napojení na personální systémy

Propojte systém pro správu dobrovolníků a zaměstnanců, který už používáte, a importujte z něj směny a pozice.

Připravenost vybavení

Použitelné, neúplné, rozbité nebo v opravě, s údržbou a kontrolami, které stav mění.

Výstroj

Co operace nebo cvičení potřebuje, co se vydalo a co se vrátilo.

Vozidla

Prohlídky, závady a opravy, aby plán nepočítal s autem, které stojí v servisu.

V PÁTEK VEČER

Co si může ověřit ten, kdo dělá rozpis, a kde.

OTÁZKA	V TABULKÁCH	V SINKAOSU
Komu platí kvalifikace na tuto roli?	Pokud je tabulka aktuální	Přehled plnění požadavků
Proč v rozpisu není?	Zeptat se toho, kdo ho dělal	Důvod je přímo u výběru
Kdo měl moc víkendů?	Někdo si vzpomene	Spravedlivé rozložení je součástí řazení
Kdo potvrdil účast?	Projít skupinový chat	Přijal, odmítl nebo zrušil, s historií
Je člun připravený?	Sešit ve skladu	Stav, kontroly a opravy
Je vybavení tam, kde má být?	Dojít se podívat	Očekávané a skutečné umístění zvlášť

DOBRÉ VĚDĚT

Co rozpisy v Sinkaosu nedělají.

Není to personalistika ani mzdy

Sinkaos neřeší mzdy ani pracovněprávní evidenci. Svůj personální systém nebo evidenci členů si nechte a propojte je.

Importuje jen to, co obsazení potřebuje

Bankovní spojení a adresy bydliště do Sinkaosu nepřicházejí.

Návrh je jen návrh

Lidé mohou zamykat, měnit a držet zálohy. Rozpis odejde, až když ho člověk schválí.

Pravidla obnovy nastavujete vy

Sinkaos pracuje se lhůtami, které zadáte. Zda odpovídají předpisům, pojišťovně nebo požadavkům školitele, si ověřte sami.

K ČEMU SE HODÍ

Týmy a rozpisy, pro které se hodí.

Jednotky SDHHorská a vodní záchranaZdravotní a pořadatelská služba na akcíchSměny bezpečnostních agenturPohotovost krizového štábu obceDobrovolnické organizaceSklady materiálu

OTÁZKY

Otázky k rozpisům a kvalifikacím

Nahradí Sinkaos personální systém?

Ne. Pracuje vedle systému, který už máte, a importují se jen údaje důležité pro obsazení.

Jak vybírá, koho navrhnout?

Řadí lidi podle kvalifikace, zkušeností, spravedlivého rozložení a vzdálenosti a počítá s existujícími závazky, časovými kolizemi a dobou cesty. Pevná pravidla a preference drží zvlášť a každý výběr má uvedený důvod.

Co když kvalifikace vyprší po schválení rozpisu?

Sinkaos to sleduje jako změnu v obsazení a vyvolá upozornění, aby se dalo reagovat před službou. Obnovovací kurzy naplánujete na stejném místě, viz výcvik a cvičení.

Na jaké personální systémy se umí napojit?

Napojení se řeší pro každou organizaci zvlášť. Napište nám, co používáte, ve formuláři předběžného přístupu.

Dá se vybavení vydávat bez signálu?

Ano. Výdej i vrácení fungují offline, s čárovými a QR kódy, a synchronizují se, jakmile je spojení.