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DIENSTPLAN UND EINSATZBEREITSCHAFT

Dienstplan und Qualifikationsverwaltung, die wissen, wer wirklich ausrücken kann.

Sinkaos führt Personen, Qualifikationen und Ausrüstung an einem Ort, schlägt eine Besetzung mit Begründung vor und überlässt die Freigabe einem Menschen. Das ist die Stufe RESOURCE im Kreislauf der Einsatzvorbereitung: Sie liest aus Ihrem Weltmodell, wen und was Sie haben, und nach der Freigabe lädt jedes Telefon sein eigenes Einsatzpaket.

Frühzugang anfragen So funktioniert es
WO DAS IM KREISLAUF STEHT
So funktioniert der Kreislauf →
  1. KNOW
  2. RESOURCE
  3. TRAIN
DER DIENSTPLAN HEUTE

Laut Tabelle ist sie Atemschutzträgerin. Die Belastungsübung lief im März aus.

Die Ausbildungsnachweise liegen in einer Tabelle, der Dienstplan in einer anderen, die Geräteliste hängt auf dem Klemmbrett im Lager. Wer die Besetzung macht, trägt den Rest im Kopf: wer den Bootsführerschein hat, wer schon drei Wochenenden hintereinander dran war, welches Fahrzeug in der Werkstatt steht. Sagt jemand am Freitagabend ab, bleibt nur die Telefonkette.

Hinter diesen Daten stehen echte Pflichten. Nach den Grundsätzen der FwDV 7 absolvieren Atemschutzgeräteträger jährlich eine Unterweisung, eine Belastungsübung und einen Einsatz oder eine Übung unter Atemschutz, und wer die Übungen nicht innerhalb von zwölf Monaten ableistet, darf die Funktion grundsätzlich nicht wahrnehmen; dazu kommt die gültige Eignungsuntersuchung nach G 26.3. Betriebliche Ersthelfer werden nach § 26 DGUV Vorschrift 1 in der Regel alle zwei Jahre fortgebildet. Jedes Datum ist für sich einfach. Ein Team mit Dutzenden davon, je Person und je Gerät, muss sehen, was sie für Samstag bedeuten.

EIN WOCHENENDDIENST

Ein Einsatz über zwei Tage, von der Qualifikationsmatrix bis auf jedes Telefon.

  1. Mo
    Der Plan sagt, was er braucht
    Der Plan für ein Stadtfest am Fluss verlangt je Tag sechs Sanitäter, zwei Bootsführer, vier Fahrer und eine Einsatzleitung. Eine Machbarkeitsprüfung vergleicht das mit verfügbaren Personen, Qualifikationen, Fahrzeugen und Geräten.
    MachbarkeitPläne
  2. Di
    Die Matrix zeigt die Lücke
    Die Qualifikationsmatrix zeigt, wer gültig, fällig oder überfällig ist oder wem eine Qualifikation fehlt. Ein Sanitäter ist überfällig, zwei Bootsführer werden diesen Monat fällig. Der Überfällige meldet sich für den Lehrgang am Donnerstag an.
    QualifikationsmatrixAnmeldung
  3. Mi 10:00
    Ein Besetzungsvorschlag mit Begründung
    Sinkaos schlägt für jede Rolle jemanden vor, gereiht nach Qualifikation, Erfahrung, Fairness und Entfernung. Es zeigt, warum jede Person vorgeschlagen oder ausgelassen wurde, und trennt feste Regeln von Präferenzen.
    Vorgeschlagene BesetzungNachvollziehbare Auswahl
  4. Mi 11:30
    Ein Mensch gibt frei
    Die Dienstleiterin legt zwei Namen fest, überschreibt eine Wahl und hält zwei Reserven. Veröffentlicht wird erst nach ihrer Freigabe.
    FreigabeReserven
  5. Do
    Die Ausrüstung wird geprüft
    Die Ausstattungsliste reserviert Boote, Funkgeräte und Sanitätstaschen und erkennt einen Konflikt mit einer Ausbildung. Ein Funkgerät ist in Reparatur, in einer Tasche ist Material abgelaufen. Beides wird vor der Ausgabe per QR-Scan getauscht.
    AusstattungslistenEinsatzbereitschaft
  6. Sa 06:30
    Eine Änderung am Tag
    Ein Fahrer sagt ab. Die Lücke erscheint als Besetzungsalarm, die Dienstleiterin wählt eine Reserve, und die geänderte Zuweisung erreicht deren Telefon.
    RückmeldungenBesetzungsalarme
Einsatzpaket auf dem Telefon einer Suchkraft ohne Netz: Offline-Karte des Gebiets, Einsatzplan, eigene Aufgaben, Team und Kontakte, Schlüssel, Unterlagen und drei Änderungen, die auf das Senden warten.
Das Einsatzpaket, das jede Person lädt. Demodaten.
PERSONEN UND AUSRÜSTUNG

Qualifikationsverwaltung, Dienstplanung und Einsatzbereitschaft zusammen.

Qualifikationsmatrix

Wer eine geforderte Qualifikation gültig hat, bei wem sie bald fällig, überfällig oder gar nicht vorhanden ist.

Qualifikationen mit Nachweis

Lehrgänge, Abzeichen, Funktionen, Sprachen und Fahrerlaubnisse in einem Modell, mit Ablaufdatum und Regeln wie „Belastungsübung alle 12 Monate“.

Ablaufwarnungen

Erinnerungen, bevor etwas abläuft, und Besetzungsalarme bei Lücken und Engpässen.

Vorgeschlagene Besetzung

Verfügbarkeit, bestehende Verpflichtungen und Anfahrtszeiten zählen mit. Ein Mensch gibt das Ergebnis frei.

Anbindung von Personalsystemen

Verbinden Sie das System für Ehrenamtliche und Personal, das Sie schon nutzen, und importieren Sie Schichten und Positionen daraus.

Einsatzbereitschaft der Ausrüstung

Einsatzfähig, unvollständig, defekt oder in Reparatur, mit Wartung und Prüfungen, die den Status ändern.

Ausstattungslisten

Was ein Einsatz oder eine Übung braucht, was ausgegeben wurde und was zurückkam.

Fahrzeuge

Prüfungen, Mängel und Reparaturen, damit Pläne nicht mit einem Fahrzeug rechnen, das in der Werkstatt steht.

AM FREITAGABEND

Was die Person prüfen kann, die den Dienstplan erstellt, und wo.

FRAGEIN TABELLENIN SINKAOS
Wer ist für diese Funktion gültig?Falls die Tabelle gepflegt istQualifikationsmatrix
Warum wurde sie nicht eingeteilt?Fragen Sie, wer es gemacht hatDer Grund steht neben der Auswahl
Wer hatte zu viele Wochenenden?Jemand erinnert sichFairness fließt in die Reihung ein
Wer hat zugesagt?Im Gruppenchat zurückscrollenZugesagt, abgesagt oder storniert, mit Verlauf
Ist das Boot bereit?Das Klemmbrett im LagerZustand, Prüfungen und Reparaturen
Liegt das Material, wo es soll?Hingehen und nachsehenSoll- und Ist-Standort getrennt erfasst
GUT ZU WISSEN

Was die Dienstplanung in Sinkaos nicht leistet.

Kein Personal- oder Lohnsystem
Sinkaos führt weder Gehälter noch Personalakten. Behalten Sie Ihr Personal- oder Mitgliedersystem und binden Sie es an.
Importiert wird nur, was die Besetzung braucht
Bankdaten und Privatadressen bleiben außerhalb von Sinkaos.
Der Vorschlag bleibt ein Vorschlag
Menschen können festlegen, überschreiben und Reserven halten. Ein Dienstplan geht erst raus, wenn eine Person ihn freigegeben hat.
Die Fristen legen Sie fest
Sinkaos wendet die Zeiträume an, die Sie eintragen. Ob sie zu Dienstvorschriften, Unfallversicherung oder Landesrecht passen, prüfen Sie selbst.
WOFÜR ES PASST

Teams und Dienstpläne, zu denen es passt.

Bereitschaften der Freiwilligen FeuerwehrBergwacht und WasserrettungSanitätsdienste bei VeranstaltungenOrdnungs- und SicherheitsdiensteRufbereitschaft in VerwaltungenEhrenamtliche GruppenGerätehäuser und Lager
FRAGEN

Fragen zu Dienstplan und Qualifikationen.

Ersetzt Sinkaos unser Personalsystem?
Nein. Es läuft neben dem System, das Sie schon nutzen, und importiert nur Angaben, die für die Besetzung wichtig sind.
Wie entscheidet es, wen es vorschlägt?
Es reiht Personen nach Qualifikation, Erfahrung, Fairness und Entfernung und berücksichtigt bestehende Verpflichtungen, Zeitüberschneidungen und Anfahrtszeiten. Feste Regeln und Präferenzen bleiben getrennt, und jede Wahl kommt mit ihrer Begründung.
Was passiert, wenn eine Qualifikation nach der Freigabe abläuft?
Sinkaos erfasst das als Besetzungsänderung und löst einen Alarm aus, damit jemand vor dem Dienst reagieren kann. Auffrischungslehrgänge lassen sich von derselben Stelle aus planen, siehe Ausbildung und Übungen.
Welche Personalsysteme lassen sich anbinden?
Anbindungen werden je Organisation eingerichtet. Sagen Sie uns im Early-Access-Formular, was Sie nutzen.
Lässt sich Ausrüstung ohne Netz ausgeben?
Ja. Ausgabe und Rückgabe funktionieren offline mit Barcode- oder QR-Scan und synchronisieren, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Quellen

  1. Landratsamt Aschaffenburg, Kreisbrandinspektion: Belastungsübungen nach FwDV 7 für 2025 (PDF)
  2. DGUV Vorschrift 1, § 26 Zahl und Ausbildung der Ersthelfer (Unfallkasse Brandenburg, PDF)
VERWANDTE THEMEN

Testen Sie es bei Ihrem nächsten Einsatz.

Der Frühzugang ist kostenlos. Wir richten den ersten Einsatz mit Ihnen ein und bleiben in der Nähe, während Sie ihn nutzen.