SITREP : ce qu’est un rapport de situation et ce qu’il contient
Un SITREP, abréviation de l’anglais « situation report », est un point de situation bref sur un incident ou une opération, envoyé à des heures convenues : ce qui s’est passé, ce qui est en cours, ce dont on a besoin et l’heure du prochain point. Armées et services de secours s’en servent, tout comme les cellules de crise et les équipes humanitaires.
Son contenu
Un SITREP répond à la question qu’un commandant, un maire ou un partenaire pose toutes les quelques heures : où en sommes-nous ? Comme il s’adresse à quelqu’un qui n’est pas sur place, il s’en tient aux faits chiffrés et horodatés plutôt qu’au récit. D’un modèle à l’autre, les rubriques reviennent, dans un ordre qui varie un peu :
- L’heure du rapport et la période couverte.
- La situation : ce qui a changé depuis le dernier point, avec les lieux.
- Les actions menées et leurs résultats.
- Les moyens engagés, disponibles et encore en route.
- Les difficultés, les risques et les demandes de renfort.
- Les prochaines étapes et l’heure du prochain SITREP.
Un après-midi de crue
À 14:00, la cellule de crise d’une commune riveraine reçoit le SITREP n° 3 du commandant des opérations de secours. Il indique que l’échelle limnimétrique a monté de 40 cm en deux heures, que la pose de sacs de sable sur la digue nord est achevée à 70 %, que 23 habitants de la rue basse ont été relogés au gymnase de l’école et que deux équipes de bénévoles manquent de cuissardes. Il demande une pompe supplémentaire et annonce le prochain point à 16:00, ou plus tôt si le niveau dépasse le seuil d’alerte.
Ceux qui sont sur la digue savent déjà tout cela. Le rapport sert à ce que la cellule de crise, la préfecture et la commune voisine aient désormais la même version de l’après-midi, celle qu’une situation opérationnelle partagée tient à jour entre deux rapports.
Rédiger un SITREP avec Sinkaos
Rédigé à partir de l’enregistrement
Incidents, tâches, positions et chronologie sont déjà dans l’opération. L’auteur part de ces faits au lieu de remonter un groupe de discussion en comptant sur sa mémoire.
Les comptes rendus tardifs à leur place
Un compte rendu rédigé à 19:05 et reçu à 19:41 apparaît à 19:05, marqué comme tardif. Un SITREP peut donc dire ce qui était connu, et à quel moment.
Votre propre formulaire
Créez un formulaire de SITREP avec les champs qu’utilise votre organisation, y compris champs obligatoires, calculs et photos.
Brouillons optionnels
Une IA optionnelle peut proposer un brouillon de résumé d’un incident ou d’une plage horaire, que quelqu’un relit et valide avant usage.
Rythme, format et METHANE
À quelle fréquence envoyer un SITREP ?
Existe-t-il un format officiel unique ?
Quelle différence avec un message METHANE ?
Essayez-le lors de votre prochaine opération.
L’accès anticipé est gratuit. Nous configurons la première opération avec vous et restons proches pendant que vous l’utilisez.