Co je SITREP a co patří do situační zprávy
SITREP (z anglického situation report) je situační zpráva posílaná v dohodnutých časech. Říká, co se stalo, co se právě dělá, co chybí a kdy přijde další zpráva. Používá ji armáda, složky IZS, krizové štáby i humanitární organizace.
Co obsahuje situační zpráva
Velitel, starosta nebo partnerská organizace se každých pár hodin ptají, jak na tom teď jsou, a situační zpráva jim odpovídá. Píše se pro člověka, který na místě není, a proto upřednostňuje fakta, čísla a časy před vyprávěním. Většina šablon obsahuje zhruba totéž, jen v trochu jiném pořadí:
- Čas zprávy a období, které pokrývá.
- Situace: co se od minulé zprávy změnilo a kde.
- Provedená opatření a jejich výsledek.
- Nasazené, volné a přijíždějící síly a prostředky.
- Problémy, rizika a požadavky na pomoc.
- Další plánované kroky a čas příští zprávy.
Třetí zpráva z povodně
Ve 14:00 dostane krizový štáb obce u řeky třetí situační zprávu. Hladina na vodočtu stoupla za dvě hodiny o 40 cm, pytlování na severní hrázi je hotové ze 70 %, 23 obyvatel dolní ulice bydlí v tělocvičně školy a dvěma jednotkám SDH chybí brodicí kalhoty. Zpráva žádá o další čerpadlo a uvádí, že příští přijde v 16:00, nebo dřív, pokud hladina překročí stupeň povodňové aktivity.
Lidem na hrázi nic nového neřekne. Štáb, krajský úřad i sousední obec ale díky ní mají stejnou verzi odpoledne, a právě tu se mezi zprávami snaží držet aktuální společný operační obraz.
Situační zprávy v Sinkaosu
Psané ze záznamu
Incidenty, úkoly, polohy a časová osa už v operaci jsou. Autor zprávy vychází z faktů, ne z paměti a odscrollovaného skupinového chatu.
Opožděná hlášení na správném místě
Hlášení napsané v 19:05 a doručené v 19:41 je na ose v 19:05 s označením zpoždění, takže zpráva může říct, co se vědělo a kdy.
Vlastní formulář zprávy
Formulář situační zprávy si sestavíte z polí, která vaše organizace používá. Jdou nastavit povinná pole, výpočty i fotky.
Volitelné koncepty
Volitelná AI umí shrnout incident nebo časový úsek jako koncept. Než se použije, člověk ho přečte a potvrdí.
Na co se lidé ptají u SITREPu
Jak často se situační zpráva posílá?
Existuje jeden závazný formát?
Jaký je rozdíl mezi SITREP a METHANE?
Vyzkoušejte to při příští akci.
Předběžný přístup je zdarma. První operaci připravíme s vámi a budeme po ruce, dokud ho používáte.