Czym jest SITREP i co powinien zawierać raport sytuacyjny

SITREP odpowiada na pytanie, które co kilka godzin zadaje dowódca, burmistrz albo organizacja partnerska: gdzie jesteśmy teraz? Pisze się go dla kogoś, kogo nie ma na miejscu, więc liczą się fakty, liczby i godziny, a nie opowieść. Większość wzorów obejmuje te same punkty w nieco innej kolejności:

• Godzina raportu i okres, którego dotyczy.
• Sytuacja: co zmieniło się od poprzedniego raportu, z lokalizacjami.
• Podjęte działania i ich efekty.
• Siły i środki zaangażowane, dostępne i będące w drodze.
• Problemy, zagrożenia i prośby o wsparcie.
• Planowane kolejne kroki i godzina następnego SITREP.

O 14:00 gminny zespół zarządzania kryzysowego w nadrzecznym miasteczku otrzymuje od kierującego działaniami SITREP nr 3. Wynika z niego, że stan wody na wodowskazie wzrósł o 40 cm w dwie godziny, umacnianie wału północnego workami z piaskiem jest ukończone w 70%, 23 mieszkańców dolnej ulicy przeniesiono do sali gimnastycznej szkoły, a dwóm zespołom ochotników brakuje woderów. Raport prosi o jeszcze jedną pompę i zapowiada następny raport o 16:00 albo wcześniej, jeśli stan wody przekroczy poziom ostrzegawczy.

Dla ludzi na wale nic w nim nie jest nowe. Jego wartość polega na tym, że gminny zespół, powiatowe centrum zarządzania kryzysowego i sąsiednia gmina mają teraz tę samą wersję popołudnia. Właśnie tę wspólną wersję wspólny obraz sytuacji operacyjnej stara się utrzymywać aktualną między raportami.