SITREP: was eine Lagemeldung ist und was hineingehört
Ein SITREP, kurz für „situation report“, ist eine knappe Zusammenfassung eines Vorfalls oder Einsatzes, die zu vereinbarten Zeiten gesendet wird: was passiert ist, was getan wird, was gebraucht wird und wann die nächste Meldung fällig ist. Streitkräfte, Feuerwehr und Rettungsdienst, Krisenstäbe und humanitäre Teams arbeiten damit.
Was ein Lagebericht enthält
Ein SITREP beantwortet die Frage, die eine Einsatzleiterin, ein Bürgermeister oder eine Partnerorganisation alle paar Stunden stellt: Wo stehen wir gerade? Er ist für jemanden geschrieben, der nicht vor Ort ist, und setzt deshalb auf Fakten, Zahlen und Uhrzeiten statt auf Erzählung. Die meisten Vorlagen decken dieselben Punkte in leicht anderer Reihenfolge ab:
- Zeitpunkt der Meldung und der Zeitraum, den sie abdeckt.
- Die Lage: was sich seit der letzten Meldung geändert hat, mit Ortsangaben.
- Getroffene Maßnahmen und ihre Ergebnisse.
- Eingesetzte, verfügbare und noch anrückende Kräfte und Mittel.
- Probleme, Risiken und Anforderungen von Unterstützung.
- Geplante nächste Schritte und der Zeitpunkt des nächsten SITREP.
Der dritte SITREP eines Hochwassertags
Um 14:00 erhält der Krisenstab einer Stadt am Fluss den SITREP Nr. 3 von der Einsatzleitung. Darin steht, dass der Pegel in zwei Stunden um 40 cm gestiegen ist, dass der Sandsackverbau am Norddamm zu 70 % fertig ist, dass 23 Bewohner der unteren Straße in die Schulturnhalle gebracht wurden und dass zwei ehrenamtlichen Trupps Wathosen fehlen. Er fordert eine weitere Pumpe an und kündigt die nächste Meldung für 16:00 an, oder früher, falls der Pegel die Warnstufe überschreitet.
Für die Leute am Damm steht darin nichts Neues. Sein Wert liegt darin, dass der Stab, das Landratsamt und die Nachbargemeinde jetzt dieselbe Fassung des Nachmittags haben. Diese gemeinsame Fassung zwischen den Meldungen aktuell zu halten, ist die Aufgabe eines gemeinsamen Lagebilds.
SITREPs mit Sinkaos schreiben
Aus dem Datensatz geschrieben
Vorfälle, Aufgaben, Positionen und die Zeitleiste liegen schon im Einsatz. Wer schreibt, beginnt bei Fakten statt bei einem durchgescrollten Gruppenchat und dem Gedächtnis.
Verspätete Meldungen am richtigen Platz
Eine Meldung, um 19:05 geschrieben und um 19:41 empfangen, erscheint bei 19:05 und ist als verspätet markiert. So kann ein SITREP sagen, was wann bekannt war.
Ihr eigenes Meldeformular
Bauen Sie ein SITREP-Formular mit den Feldern, die Ihre Organisation nutzt, mit Pflichtfeldern, Berechnungen und Fotos.
Optionale Entwürfe
Die optionale KI kann einen Vorfall oder ein Zeitfenster als Entwurf zusammenfassen. Ein Mensch liest und bestätigt ihn, bevor er verwendet wird.
Rhythmus, Format und METHANE
Wie oft sollte ein SITREP gesendet werden?
Gibt es ein offizielles SITREP-Format?
Worin unterscheidet sich ein SITREP von einer METHANE-Meldung?
Testen Sie es bei Ihrem nächsten Einsatz.
Der Frühzugang ist kostenlos. Wir richten den ersten Einsatz mit Ihnen ein und bleiben in der Nähe, während Sie ihn nutzen.