Qué es un SITREP y qué debe contar
Un SITREP (del inglés situation report, informe de situación) es un resumen breve de un incidente o una operación que se envía a horas acordadas: qué ha pasado, qué se está haciendo, qué hace falta y cuándo llega el siguiente informe. Lo usan las fuerzas armadas y los servicios de emergencia, pero también los gabinetes de crisis y las organizaciones humanitarias.
Qué contiene un informe de situación
Un SITREP responde a la pregunta que un mando, un alcalde o una organización asociada hace cada pocas horas: ¿dónde estamos ahora? Se escribe para alguien que no está en el lugar, así que pesan más los hechos y las horas que el relato. Casi todas las plantillas recogen lo mismo, aunque cambien el orden:
- La hora del informe y el periodo que abarca.
- La situación: qué ha cambiado desde el último informe, con ubicaciones.
- Las acciones realizadas y sus resultados.
- Los recursos desplegados, disponibles y todavía en camino.
- Problemas, riesgos y peticiones de apoyo.
- Los próximos pasos previstos y la hora del siguiente SITREP.
El tercer SITREP de una tarde de crecida
A las 14:00, el CECOPAL (el centro de coordinación operativa municipal) de una localidad ribereña recibe el SITREP n.º 3 del responsable de la operación. Indica que el aforador del río ha subido 40 cm en dos horas, que los sacos terreros del dique norte están al 70 %, que 23 vecinos de la calle baja se han trasladado al gimnasio del colegio y que a dos equipos de voluntarios les faltan botas de agua altas. Pide una bomba más y anuncia el siguiente informe a las 16:00, o antes si el aforador supera el nivel de alerta.
Nada de eso es nuevo para quienes están en el dique. Lo que aporta el informe es que el CECOPAL, el centro de emergencias de la comunidad autónoma y el municipio vecino tienen ahora la misma versión de lo que pasa. Mantener esa versión al día entre informe e informe es lo que pretende una imagen operativa común.
Redactar el SITREP en Sinkaos
Redactado a partir del registro
Incidentes, tareas, posiciones y cronología ya están en la operación, y quien redacta trabaja sobre esos datos en lugar de reconstruir la tarde con un chat de grupo y la memoria.
Avisos tardíos en su sitio
Un aviso escrito a las 19:05 y recibido a las 19:41 aparece a las 19:05, marcado como tardío, de modo que el SITREP puede decir qué se sabía y cuándo.
Su propio formulario de informe
Cree un formulario de SITREP con los campos que usa su organización, incluidos campos obligatorios, cálculos y fotos.
Borradores opcionales
La IA opcional puede resumir un incidente o un intervalo de tiempo como borrador. Una persona lo lee y lo confirma antes de usarlo.
Frecuencia, formato y METHANE
¿Cada cuánto hay que enviar un SITREP?
¿Existe un formato oficial único de SITREP?
¿En qué se diferencia un SITREP de un informe METHANE?
Pruébelo en su próxima operación.
El acceso anticipado es gratuito. Preparamos con usted la primera operación y le acompañamos mientras lo utiliza.