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FESTIVALS, LÄUFE UND STADTFESTE

Veranstaltungssicherheit und Ordnerdienst auf einer Live-Karte, für ein Team, das sich heute Morgen kennengelernt hat.

Sicherheitsfirmen, Ordner, Sanitätsdienst und Ehrenamtliche arbeiten ein Wochenende lang auf einem Gelände. Sinkaos gibt ihnen dieselbe Karte, dieselbe Vorfallakte und einen Zugang per QR-Code. Meldungen landen weiter in der Warteschlange, auch wenn vierzigtausend Besucher im selben Mobilfunknetz hängen.

Frühzugang anfragen So funktioniert es
DAS PROBLEM

Drei Firmen, vier Funkkanäle und ein Lageplan, gedruckt am letzten Dienstag.

Die meisten Veranstaltungsteams werden für den Anlass zusammengestellt. Die Sicherheitsfirma bringt ihre Schichtleiter mit, die Ordneragentur sechzig Leute, die per E-Mail eingewiesen wurden, der Sanitätsdienst hat sein eigenes Funknetz, und die Einsatzleitung des Veranstalters sitzt in einem Container und versucht, mit allen Schritt zu halten.

Passiert etwas an einem Einlass, kommt die Meldung per Funk, wird telefonisch wiederholt, und jemand trägt sie in ein Protokoll ein, das sonst niemand sieht. Bis Sicherheitsdienst, Ordner und Sanitäter jeweils ihre Version gehört haben, ist die Schlange doppelt so lang. Am Montag muss der Veranstalter der Genehmigungsbehörde oder der Versicherung erklären, was passiert ist, und die Antwort steckt verstreut in Notizbüchern und Chatgruppen.

Das Netz macht es schlimmer. Sobald das Publikum kommt, hängen Messenger und Anrufe brechen ab, genau dann, wenn an den Einlässen am meisten los ist.

EIN VERANSTALTUNGSTAG

Tag zwei eines Festivals am Fluss, vom Aufbau bis zur Nachbesprechung.

  1. 08:00
    Das Gelände kommt auf die Karte
    Einlässe, Bühnen, Sanitätsstationen, Fluchtwege, die Einsatzleitung und die Personenzähler an jedem Einlass. Zonen für jeden Sicherheitsabschnitt, jeweils mit dem verantwortlichen Schichtleiter.
    ZonenSensoren
  2. 10:30
    Ordner steigen bei der Einweisung ein
    Sechzig Ordner scannen einen QR-Code und sind mit der Rolle Ordner im Einsatz. Sie sehen ihren Abschnitt, die Ausgänge und ihre Vorgesetzten. Niemand legt ein Konto an.
    GastzugangRollen
  3. 17:45
    Das Netz wird langsam
    Die Einlässe öffnen, die Funkzellen laufen voll. Die Meldung eines Ordners über eine kaputte Absperrung wartet in der Warteschlange des Telefons und geht eine Minute später raus, mit dem Zeitpunkt, an dem sie erstellt wurde.
    OfflineSynchronisierung
  4. 19:31
    Ein Einlass ist blockiert
    Ein Ordner meldet mit Foto einen Transporter, der quer in der Ausfahrt an Gate N2 steht. Der Zähler an N2 steigt bereits, und der Vorfall erscheint direkt daneben auf der Karte der Einsatzleitung.
    VorfälleBeobachtungen
  5. 19:36
    Sicherheitsdienst und Ordner an einem Vorfall
    Das nächste Sicherheitsteam bekommt die Aufgabe, die Fahrspur zu räumen, ein Ordner leitet die Schlange um. Der Sanitätsdienst sieht den Vorfall und entscheidet, dass er nicht gebraucht wird.
    AufgabenLive-Standort
  6. Mo.
    Die Gäste sind weg, die Aufzeichnung bleibt
    Der Gastzugang endete mit dem Abschluss des Einsatzes. Vorfallprotokoll und Zeitleiste gehen direkt in den Abschlussbericht der Veranstaltung.
    ZeitleisteExport
Die Feld-App auf dem Telefon eines Ordners: Meldung eines blockierten Zugangs mit hoher Dringlichkeit, Notiz, Foto und angehängter Position.
Ein Ordner meldet aus der Feld-App. Demodaten.
WAS SIE BEKOMMEN

Was Software für Veranstaltungssicherheit für die Einsatzleitung leisten sollte

Ein aktueller Lageplan

Einlässe, Zonen, Bühnen, Sanitätsstationen, Fluchtwege und fliegende Bauten als Objekte auf der Karte, die mitwandern, wenn sich das Gelände ändert. Importieren Sie den Lageplan als PDF oder Bild und platzieren Sie ihn über Passpunkte.

Startklar in Minuten

Gäste treten einem Einsatz per Link oder QR-Code bei, mit einer Rolle, die bestimmt, was sie sehen. Ihr Zugang endet von selbst, wenn der Einsatz abgeschlossen wird.

Ein Vorfall, mehrere Teams

Ein Vorfall enthält Dringlichkeit, Verantwortlichen, Fotos, Aufgaben und Zeitleiste. Sicherheitsdienst, Ordner und Sanitätsdienst arbeiten am selben Datensatz, jeweils mit den Rechten ihrer Rolle.

Wer ist am nächsten?

Schichtleiter und Teams teilen im Dienst ihre Position, damit die Einsatzleitung sieht, wer Gate N2 am schnellsten erreicht. Die Mitglieder sehen immer, dass sie teilen.

Personenzähler und Kameras

Zähler an den Einlässen, Sensoren und Kameras liegen auf der Karte neben den zugehörigen Vorfällen. Schwellenwerte können Alarm auslösen, bevor aus einer Schlange ein Gedränge wird.

Ein überlastetes Netz ist kein Ausfall

Meldungen, Fotos und Nachrichten werden auf dem Telefon gespeichert und gesendet, sobald eine Verbindung besteht. Der Modus für geringe Bandbreite hält Fotos zurück, damit Text und Alarme zuerst ankommen.

Durchsagen, die ankommen

Senden Sie eine einsatzweite Durchsage oder erwähnen Sie eine ganze Rolle, etwa alle Ordner. Aufgaben müssen bestätigt werden, damit die Einsatzleitung weiß, wer sie übernommen hat.

Eine Aufzeichnung für Montag

Jede Meldung trägt zwei Zeitstempel: wann es geschah und wann sie eintraf. Spielen Sie den Tag ab und exportieren Sie die Zeitleiste für die Nachbesprechung, die Behörde oder die Versicherung.

WER SIEHT WAS

Derselbe Einsatz aus vier Rollen gesehen

EINSATZLEITUNG
Veranstaltungsleitstelle
Die ganze Karte, alle Vorfälle, Teampositionen, Zähler und Kameras. Vergibt Aufgaben und schließt Vorfälle.
SICHERHEIT
Schichtleiter Sicherheitsdienst
Ihre Abschnitte und Teams, die ihnen zugewiesenen Vorfälle und die Kamerabilder ihres Bereichs.
ORDNER
Ordner und Ehrenamtliche
Ihr Abschnitt, Ausgänge, Sanitätsstationen und eine schnelle Melden-Taste. Nichts, was sie nicht brauchen.
SANITÄT
Sanitätsdienst
Vorfälle ab einer vom Veranstalter festgelegten Dringlichkeit, mit Ort und Fotos, damit sie entscheiden können, ob sie ausrücken.
TYPISCHE EINSÄTZE

Wo Veranstalter es nutzen

MusikfestivalsStadtmarathons und RadrennenWeihnachtsmärkteStadion und ArenaVolksfeste und FeuerwerkeMessenMehrtägige Camping-EventsPyro- und Flugshows
GUT ZU WISSEN

Was es nicht leistet

Es ersetzt Ihren Funk nicht

Funk ist immer noch der schnellste Weg, „Stopp“ zu sagen. Sinkaos hält fest, was Funk nicht kann: Positionen, Fotos, Vorfallakten und eine Zeitleiste, die man später nachlesen kann.

Es ist kein Einsatzleitsystem

Sinkaos ist kein zertifiziertes Leitstellen- oder Warnsystem für die Bevölkerung. Notrufe über 112 und die Zusammenarbeit mit den Einsatzkräften folgen Ihren üblichen Abläufen.

Es macht das Netz nicht schneller

In einem überlasteten Netz kommen Nachrichten verspätet an. Sinkaos stellt sie in die Warteschlange, statt sie zu verlieren. Für große Gelände ist ein lokaler Feldknoten über Ihr eigenes WLAN eine Option.

Es schreibt Ihr Sicherheitskonzept nicht

Das Sicherheitskonzept, die Entscheidungen zur Besucherlenkung und die Auflagen der Genehmigung liegen bei Ihnen. Unser Ratgeber zum Sicherheitskonzept für Veranstaltungen ist ein guter Ausgangspunkt.

FRAGEN

Fragen zur Veranstaltungssicherheit

Brauchen Ordner und Ehrenamtliche ein Konto?
Nein. Mit aktiviertem Gastzugang steigen sie per Link oder QR-Code ein, nur für diesen Einsatz, und ihr Zugang endet, wenn er abgeschlossen wird.
Sehen Sicherheitsfirma und Ordneragentur gegenseitig ihre Arbeit?
Sie sehen, was ihre Rollen erlauben. Viele Veranstalter lassen jedes Team alle Vorfälle auf der Karte sehen, beschränken Chats und Teampositionen aber auf die jeweilige Firma.
Können wir die Einrichtung nächstes Jahr wiederverwenden?
Ja. Starten Sie die nächste Veranstaltung aus einer Vorlage oder einer Kopie dieser, mit Rollen, Ebenen und Formularen, ohne die alten Nachrichten.
Was ist mit den Daten der Menschen, mit denen wir am Tag zu tun haben?
Für Vorfallakten gelten die Aufbewahrungseinstellungen, die Sie für den Einsatz wählen. Fotos und Nachrichten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Zur Seite der Mitarbeitenden siehe DSGVO und Standortverfolgung.
Funktioniert es ganz ohne Mobilfunknetz?
Jedes Telefon hat den Lageplan, seine Aufgaben und die Teamliste dabei. Meldungen warten in der Warteschlange, bis eine Verbindung besteht. Ein Feldknoten auf einem Laptop kann den ganzen Einsatz über lokales WLAN tragen.
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