Veranstaltungssicherheit und Ordnerdienst auf einer Live-Karte, für ein Team, das sich heute Morgen kennengelernt hat.
Sicherheitsfirmen, Ordner, Sanitätsdienst und Ehrenamtliche arbeiten ein Wochenende lang auf einem Gelände. Sinkaos gibt ihnen dieselbe Karte, dieselbe Vorfallakte und einen Zugang per QR-Code. Meldungen landen weiter in der Warteschlange, auch wenn vierzigtausend Besucher im selben Mobilfunknetz hängen.
Drei Firmen, vier Funkkanäle und ein Lageplan, gedruckt am letzten Dienstag.
Die meisten Veranstaltungsteams werden für den Anlass zusammengestellt. Die Sicherheitsfirma bringt ihre Schichtleiter mit, die Ordneragentur sechzig Leute, die per E-Mail eingewiesen wurden, der Sanitätsdienst hat sein eigenes Funknetz, und die Einsatzleitung des Veranstalters sitzt in einem Container und versucht, mit allen Schritt zu halten.
Passiert etwas an einem Einlass, kommt die Meldung per Funk, wird telefonisch wiederholt, und jemand trägt sie in ein Protokoll ein, das sonst niemand sieht. Bis Sicherheitsdienst, Ordner und Sanitäter jeweils ihre Version gehört haben, ist die Schlange doppelt so lang. Am Montag muss der Veranstalter der Genehmigungsbehörde oder der Versicherung erklären, was passiert ist, und die Antwort steckt verstreut in Notizbüchern und Chatgruppen.
Das Netz macht es schlimmer. Sobald das Publikum kommt, hängen Messenger und Anrufe brechen ab, genau dann, wenn an den Einlässen am meisten los ist.
Tag zwei eines Festivals am Fluss, vom Aufbau bis zur Nachbesprechung.
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08:00Das Gelände kommt auf die KarteEinlässe, Bühnen, Sanitätsstationen, Fluchtwege, die Einsatzleitung und die Personenzähler an jedem Einlass. Zonen für jeden Sicherheitsabschnitt, jeweils mit dem verantwortlichen Schichtleiter.ZonenSensoren
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10:30Ordner steigen bei der Einweisung einSechzig Ordner scannen einen QR-Code und sind mit der Rolle Ordner im Einsatz. Sie sehen ihren Abschnitt, die Ausgänge und ihre Vorgesetzten. Niemand legt ein Konto an.GastzugangRollen
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17:45Das Netz wird langsamDie Einlässe öffnen, die Funkzellen laufen voll. Die Meldung eines Ordners über eine kaputte Absperrung wartet in der Warteschlange des Telefons und geht eine Minute später raus, mit dem Zeitpunkt, an dem sie erstellt wurde.OfflineSynchronisierung
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19:31Ein Einlass ist blockiertEin Ordner meldet mit Foto einen Transporter, der quer in der Ausfahrt an Gate N2 steht. Der Zähler an N2 steigt bereits, und der Vorfall erscheint direkt daneben auf der Karte der Einsatzleitung.VorfälleBeobachtungen
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19:36Sicherheitsdienst und Ordner an einem VorfallDas nächste Sicherheitsteam bekommt die Aufgabe, die Fahrspur zu räumen, ein Ordner leitet die Schlange um. Der Sanitätsdienst sieht den Vorfall und entscheidet, dass er nicht gebraucht wird.AufgabenLive-Standort
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Mo.Die Gäste sind weg, die Aufzeichnung bleibtDer Gastzugang endete mit dem Abschluss des Einsatzes. Vorfallprotokoll und Zeitleiste gehen direkt in den Abschlussbericht der Veranstaltung.ZeitleisteExport

Was Software für Veranstaltungssicherheit für die Einsatzleitung leisten sollte
Ein aktueller Lageplan
Einlässe, Zonen, Bühnen, Sanitätsstationen, Fluchtwege und fliegende Bauten als Objekte auf der Karte, die mitwandern, wenn sich das Gelände ändert. Importieren Sie den Lageplan als PDF oder Bild und platzieren Sie ihn über Passpunkte.
Startklar in Minuten
Gäste treten einem Einsatz per Link oder QR-Code bei, mit einer Rolle, die bestimmt, was sie sehen. Ihr Zugang endet von selbst, wenn der Einsatz abgeschlossen wird.
Ein Vorfall, mehrere Teams
Ein Vorfall enthält Dringlichkeit, Verantwortlichen, Fotos, Aufgaben und Zeitleiste. Sicherheitsdienst, Ordner und Sanitätsdienst arbeiten am selben Datensatz, jeweils mit den Rechten ihrer Rolle.
Wer ist am nächsten?
Schichtleiter und Teams teilen im Dienst ihre Position, damit die Einsatzleitung sieht, wer Gate N2 am schnellsten erreicht. Die Mitglieder sehen immer, dass sie teilen.
Personenzähler und Kameras
Zähler an den Einlässen, Sensoren und Kameras liegen auf der Karte neben den zugehörigen Vorfällen. Schwellenwerte können Alarm auslösen, bevor aus einer Schlange ein Gedränge wird.
Ein überlastetes Netz ist kein Ausfall
Meldungen, Fotos und Nachrichten werden auf dem Telefon gespeichert und gesendet, sobald eine Verbindung besteht. Der Modus für geringe Bandbreite hält Fotos zurück, damit Text und Alarme zuerst ankommen.
Durchsagen, die ankommen
Senden Sie eine einsatzweite Durchsage oder erwähnen Sie eine ganze Rolle, etwa alle Ordner. Aufgaben müssen bestätigt werden, damit die Einsatzleitung weiß, wer sie übernommen hat.
Eine Aufzeichnung für Montag
Jede Meldung trägt zwei Zeitstempel: wann es geschah und wann sie eintraf. Spielen Sie den Tag ab und exportieren Sie die Zeitleiste für die Nachbesprechung, die Behörde oder die Versicherung.
Derselbe Einsatz aus vier Rollen gesehen
Wo Veranstalter es nutzen
Was es nicht leistet
Es ersetzt Ihren Funk nicht
Funk ist immer noch der schnellste Weg, „Stopp“ zu sagen. Sinkaos hält fest, was Funk nicht kann: Positionen, Fotos, Vorfallakten und eine Zeitleiste, die man später nachlesen kann.
Es ist kein Einsatzleitsystem
Sinkaos ist kein zertifiziertes Leitstellen- oder Warnsystem für die Bevölkerung. Notrufe über 112 und die Zusammenarbeit mit den Einsatzkräften folgen Ihren üblichen Abläufen.
Es macht das Netz nicht schneller
In einem überlasteten Netz kommen Nachrichten verspätet an. Sinkaos stellt sie in die Warteschlange, statt sie zu verlieren. Für große Gelände ist ein lokaler Feldknoten über Ihr eigenes WLAN eine Option.
Es schreibt Ihr Sicherheitskonzept nicht
Das Sicherheitskonzept, die Entscheidungen zur Besucherlenkung und die Auflagen der Genehmigung liegen bei Ihnen. Unser Ratgeber zum Sicherheitskonzept für Veranstaltungen ist ein guter Ausgangspunkt.
Fragen zur Veranstaltungssicherheit
Brauchen Ordner und Ehrenamtliche ein Konto?
Sehen Sicherheitsfirma und Ordneragentur gegenseitig ihre Arbeit?
Können wir die Einrichtung nächstes Jahr wiederverwenden?
Was ist mit den Daten der Menschen, mit denen wir am Tag zu tun haben?
Funktioniert es ganz ohne Mobilfunknetz?
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