FRÜHZUGANG Sinkaos ist im Frühzugang. Jetzt anfragen →
MEHR ALS WHATSAPP UND FUNK

Von WhatsApp-Gruppen und Funk zu einem gemeinsamen Lagebild.

Die meisten Einsatzteams arbeiten mit WhatsApp-Gruppen und Funk, und beide haben ihre Berechtigung. Was sie nicht liefern, ist ein gemeinsames Lagebild: wer wo ist, was offen ist, wer verantwortlich ist und was wann geschah. Sinkaos ergänzt dieses Lagebild, und der Funk bleibt für dringende Durchsagen.

Frühzugang anfragen So funktioniert es
ZWEI KANÄLE

Alle reden, und niemand sieht das Ganze.

Ein typischer Einsatz läuft über zwei Kanäle. Der Funk trägt kurze, dringende Durchsagen. Eine WhatsApp-Gruppe trägt alles andere: Fotos, Adressen, „hat jemand den blauen Transporter gesehen“, Essensbestellungen und die eine Nachricht, auf die es ankam, begraben zwischen zwei Daumen-hoch-Reaktionen.

Für sich genommen funktioniert jeder Kanal, zusammen lassen sie Lücken. Die Koordinatorin setzt das Lagebild aus beiden im Kopf zusammen, und niemand sonst hat es. Positionen werden über Funk abgefragt und eine Minute später vergessen. Aufgaben werden im Chat vereinbart und nie abgeschlossen. Nach der Veranstaltung läuft die Nachbesprechung aus der Erinnerung, weil es als einzige Dokumentation einen Chatverlauf und ein Funkprotokoll gibt, falls überhaupt jemand eines geführt hat.

DER UMSTIEG

Umsteigen in fünf Schritten, ohne alles auf einmal umzustellen.

  1. 01
    Festlegen, was beim Funk bleibt
    Dringende Durchsagen bleiben, wo sie sind: Halt, Räumung, Person verletzt, „sofort zu mir“. Alles, was einen Ort, einen Verantwortlichen oder eine Dokumentation braucht, wandert in Sinkaos. Halten Sie diese Aufteilung in der Einweisung fest.
    Funk für dringende DurchsagenEinweisung
  2. 02
    Den Einsatz einmal einrichten
    Zeichnen Sie Gebiet, Zonen und Routen ein, legen Sie Rollen und Teams an und laden Sie Aufgabenvorlagen. Beim nächsten Mal dient dieser Einsatz selbst als Vorlage.
    VorlagenRollenKarte
  3. 03
    Beitritt per QR-Code
    Bei der Einweisung scannen alle einen QR-Code und treten mit ihrer heutigen Rolle bei. Gäste aus anderen Organisationen erhalten nur Zugang zu diesem Einsatz. Niemand sammelt Telefonnummern.
    Beitritt per QRGäste
  4. 04
    Meldungen werden zu Datensätzen
    Ein Ordner meldet einen blockierten Zugang mit drei Tipps: Typ, Dringlichkeit, ein Foto, Position angehängt. Die Meldung erscheint auf der Karte der Einsatzleitung und der Teamleitungen, Aufgaben gehen raus, und über Funk kommt nur noch „bin unterwegs“.
    VorfälleAufgabenPositionen
  5. 05
    Nachbesprechung aus der Dokumentation
    Spielen Sie den Tag auf der Karte ab, filtern Sie die Zeitleiste und exportieren Sie sie für den Einsatzbericht. Entscheiden Sie dann, wofür die Chatgruppe noch da ist.
    WiedergabeExportNachbesprechung
Feld-App auf dem Telefon eines Ordners: das Formular „Vorfall melden“ mit Typ „Zugang blockiert“, Dringlichkeit „Hoch“, einer Notiz zu einem Transporter, der quer in der Ausfahrt bei N2 steht, einem Foto und der angehängten Position.
Einen Vorfall aus dem Feld melden. Demodaten.
WER WAS ÜBERNIMMT

Was Funk, Gruppenchat und Lagebild jeweils gut können.

Ein allgemeines Bild typischer Ausstattungen. Einzelne Funksysteme und Messenger unterscheiden sich; einen Vergleich Produkt für Produkt finden Sie im Vergleich mit WhatsApp und Signal und im Vergleich mit Funk und Papier.

FUNKGRUPPENCHATSINKAOS
Dringende Durchsage an alle gleichzeitigDer schnellste WegMöglich, erreicht nicht alle so schnellAnrufe und Alarme; dafür den Funk behalten
Wer ist woAbfragen und auf Antworten wartenPro Person, falls eingeschaltetLive auf einer Karte, mit letzten bekannten Positionen
Offene Arbeit mit VerantwortlichemSteht in jemandes NotizenGeht im Verlauf unterVorfälle und Aufgaben mit Verantwortlichem und Status
Fotos und DokumenteUngeeignetLeicht zu sendenVerschlüsselt, am Vorfall angehängt
Kein MobilfunknetzFunktioniert im FunkbereichNachrichten warten auf DatenKarte, Aufgaben und Meldungen offline, Abgleich später
Dokumentation für die NachbesprechungNur, wenn jemand Protokoll führtChatverlaufZeitleiste, Verlauf und Wiedergabe
Beitreten und AusscheidenGeräte ausgeben und einsammelnVon Hand hinzufügen und entfernenBeitritt per QR, Zugang endet mit dem Einsatz
DER UNTERSCHIED

Was sich ändert, wenn das Lagebild geteilt wird.

Weniger „Wo seid ihr?“

Mitglieder, die ihre Position teilen, erscheinen mit Status auf der Karte, so lange der Einsatz es erfordert.

Arbeit, die bleibt

Ein Vorfall oder eine Aufgabe ist ein eigener Datensatz mit Ort, Verantwortlichem und Verlauf. Man kann darüber sprechen, und er scrollt nicht weg.

Nachrichten gibt es weiterhin

Ende-zu-Ende-verschlüsselte Chats für den ganzen Einsatz, für jeden Vorfall und von Person zu Person. Aus einer Nachricht lässt sich eine Aufgabe machen.

Verspätete Meldungen in der richtigen Reihenfolge

Eine Meldung, die um 19:05 ohne Netz geschrieben und um 19:41 empfangen wurde, erscheint bei 19:05, als verspätet markiert.

Sauberer Anfang und sauberes Ende

Leute treten für einen Einsatz bei, sehen, was ihre Rolle erlaubt, und verlieren den Zugang, wenn er abgeschlossen wird.

Interoperabel, wo es zählt

Positionen, Markierungen und Vorfälle mit Apps der TAK-Familie per Cursor on Target austauschen sowie KML, GeoJSON, GPX und CAP importieren oder exportieren.

BLEIBT, WIE ES IST

Was Sinkaos nicht ersetzt.

Ihre Funkgeräte
Funk ist immer noch der schnellste Weg, „Halt“ zu sagen, und er funktioniert auch dort, wo es gar kein Mobilfunknetz gibt.
Ihr Einsatzleitsystem
Sinkaos ist kein zertifiziertes Einsatzleitsystem und kein Warnsystem für die Bevölkerung.
Jeden Chat
Plaudereien, Mitfahrgelegenheiten und Essensbestellungen können bleiben, wo Ihr Team sie haben möchte.
Ausbildung
Die Leute brauchen eine kurze Einweisung und eine Übung vor dem ersten echten Einsatz. Wir helfen, die erste einzurichten.
FÜR WEN

Teams, für die sich der Umstieg lohnt.

Freiwillige FeuerwehrenOrdnungsdienst auf VeranstaltungenSuche und RettungKrisenstäbe der GemeindenSicherheitsstreifenFeldteams von NGOsSportveranstaltungen und Läufe
FRAGEN

Bevor Sie umsteigen

Ersetzt Sinkaos unsere Funkgeräte?
Nein. Für dringende Durchsagen bleibt der Funk die erste Wahl. Sinkaos hält fest, was der Funk nicht kann: Positionen, Datensätze, Fotos und eine Zeitleiste, die man später nachlesen kann.
Müssen wir unsere WhatsApp-Gruppe aufgeben?
Nicht ganz. Verlagern Sie den Einsatzverkehr (Meldungen, Aufgaben, Positionen, Fotos vom Einsatzort) in Sinkaos, und behalten Sie den Chat für alles andere, wofür Ihr Team ihn nutzt.
Wie lange braucht ein Team zum Einarbeiten?
Eine kurze Einweisung deckt Meldungen, Aufgaben und die Karte ab. Wir empfehlen eine Übung vor dem ersten echten Einsatz und helfen Ihnen, den ersten Einsatz einzurichten.
Was, wenn die Leute keinen Empfang haben?
Auf jedem Telefon liegt ein Einsatzpaket mit den Karten, dem Plan, den eigenen Aufgaben und der Teamliste. Meldungen und Nachrichten werden gespeichert und gesendet, sobald eine Verbindung besteht.
Können Leute aus anderen Organisationen beitreten?
Ja, als Gäste eines Einsatzes, per Link oder QR-Code. Sie sehen, was ihre Rolle erlaubt, und verlieren den Zugang, wenn der Einsatz abgeschlossen wird.
Funktioniert es mit TAK-Nutzern?
Ja. Sinkaos tauscht Positionen, Markierungen und Vorfälle per Cursor on Target mit ATAK, WinTAK, iTAK und TAK-Servern aus, sodass zivile Teams und TAK-Nutzer einander sehen.
VERWANDTE THEMEN

Testen Sie es bei Ihrem nächsten Einsatz.

Der Frühzugang ist kostenlos. Wir richten den ersten Einsatz mit Ihnen ein und bleiben in der Nähe, während Sie ihn nutzen.