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EINSATZTAGEBUCH

Ein Einsatztagebuch, das den Schichtwechsel übersteht.

Jede Meldung wird in Sinkaos zu einem Datensatz mit Ort, Dringlichkeit, Verantwortlichem und Verlauf. Übergibt die Nachtschicht um sechs Uhr morgens, liest die neue Leitung die offenen Vorfälle samt Zeitleisten, statt die Nacht aus einem Chat zusammenzusuchen.

Frühzugang anfragen So funktioniert es
SCHICHTWECHSEL

Das Tagebuch liegt an drei Stellen, die Übergabe im Kopf eines Einzelnen.

Bei einem langen Einsatz zerfällt die Dokumentation. Ein Teil steht im Papiertagebuch der Befehlsstelle, ein Teil im Gruppenchat, ein Teil auf dem Whiteboard, und der Rest im Gedächtnis dessen, der gerade am Funk saß. Bei der Übergabe redet die abgehende Leitung zehn Minuten, die neue Leitung schreibt mit, und bis zum Mittag ist die Hälfte der Einzelheiten verloren.

Später kommen die Fragen. Wann genau kam die Meldung über den Riss im Deich, und wer wurde daraufhin geschickt? Hat er bestätigt? Wenn die Antworten davon abhängen, durch vierhundert Nachrichten zurückzuscrollen, arbeitet die nächste Schicht mit Vermutungen.

HOCHWASSERNACHT

Von der ersten Meldung um 22:40 bis zur Übergabe am Morgen.

  1. 22:40
    Aus einer Meldung wird ein Datensatz
    Ein Ehrenamtlicher schickt im Einsatzchat ein Foto von Wasser über einem Fußweg. Mit einem Klick macht die Einsatzleitung daraus eine Beobachtung, die auf die ursprüngliche Nachricht verweist und deren Position und Foto übernimmt.
    BeobachtungenAus einer Nachricht
  2. 23:15
    Daraus wird ein Vorfall
    Eine zweite Meldung über Sickerwasser am Deich trifft ein. Die Einsatzleitung legt einen Vorfall mit Dringlichkeit, Verantwortlichem und beiden Beobachtungen als Beleg an und vergibt zwei Aufgaben: Deich kontrollieren, Fußweg sperren.
    VorfälleAufgabenBelege
  3. 01:50
    Eine verspätete Meldung landet an der richtigen Stelle
    Eine Streife im Funkloch hat um 01:05 einen Riss erfasst. Die Meldung trifft um 01:50 ein und wird in der Zeitleiste bei 01:05 eingeordnet, als verspätet markiert, neben dem Pegelstand aus genau diesem Moment.
    Zwei ZeitstempelAbgleich
  4. 05:45
    Die Übergabe beginnt bei der Dokumentation
    Die abgehende Leitung öffnet eine gespeicherte Ansicht der offenen Vorfälle und unbestätigten Aufgaben im Gebiet. Die neue Leitung geht mit ihr die Zeitleiste jedes Vorfalls durch, und die Verantwortlichkeiten gehen an die Tagschicht über.
    Gespeicherte AnsichtenVerantwortlicheZeitleiste
  5. 06:10
    Nichts hängt am Gedächtnis
    Braucht die Morgenbesprechung eine Zusammenfassung der Nacht, entwirft eine optionale KI-Zusammenfassung des Zeitraums sie aus der Dokumentation. Ein Mensch prüft sie, bevor sie weitergeht.
    Optionale KIZusammenfassung
Wiedergabe des abgeschlossenen Demo-Festivaleinsatzes: die Karte um 19:36 mit dem Vorfall INC-0007 und den Wegen der Teams, eine Wiedergabeleiste von 18:00 bis 22:00 und rechts die Zeitleiste des Vorfalls.
Wiedergabe eines Einsatzes mit der Zeitleiste eines Vorfalls. Demodaten.
IM TAGEBUCH

Ein Einsatztagebuch aus Datensätzen statt aus Chatverläufen.

Typisierte Datensätze

Jeder Vorfall, jede Aufgabe, jeder Ort, jede Person und jedes Fahrzeug hat eine feste Identität, einen Verlauf und Verknüpfungen zu verwandten Datensätzen.

Beobachtungen mit Verlässlichkeit

Schnelle Meldungen aus dem Feld mit Foto, Position, Quelle und Verlässlichkeit, als bestätigt oder strittig markiert.

Vorfälle aus jeder Quelle

Von Hand angelegt oder aus einer Nachricht, Meldung, einem Alarm oder Sensor, mit Dringlichkeit, Verantwortlichem, Ablauf und Belegen.

Aufgaben mit Bestätigung

Jede Aufgabe hat eine Zuständigkeit, eine Priorität und einen Ort auf der Karte. Checklisten und Unteraufgaben gehören dazu, ebenso eine Bestätigung.

Ihre eigenen Formulare

Bedingte Felder, Prüfungen, Berechnungen, Unterschriften und Fotos, damit das Tagebuch abfragt, was Ihre Verfahren verlangen.

Zwei Zeitstempel

Wann etwas geschah und wann es bekannt wurde, wird getrennt festgehalten.

Wiedergabe in jedem Tempo

Das Lagebild lässt sich für jeden beliebigen Zeitpunkt aufrufen. Wo Daten fehlen, ist das sichtbar.

Export für den Bericht

Datensätze als GeoJSON, JSON oder CSV, Berichte als PDF und Pakete zur Nachbereitung mit Prüfsummen-Manifest.

BEI DER ÜBERGABE

Was die neue Schicht prüfen kann, und wo.

FRAGEIM CHAT ODER PAPIERTAGEBUCHIN SINKAOS
Was ist noch offen?Zurücklesen und ratenGespeicherte Ansicht offener Vorfälle und Aufgaben
Wer ist verantwortlich?Falls es jemand notiert hatVerantwortliche bei jedem Vorfall und jeder Aufgabe
Wann ist es tatsächlich passiert?Eingangszeit der NachrichtZeitpunkt des Geschehens und der Kenntnisnahme
Wo genau?Ein Straßenname oder eine BeschreibungPosition auf der Karte, mit Fotos
Was hat sich seitdem geändert?HerumfragenVerlauf jedes Datensatzes
Was zeigten die Sensoren damals?Meist verlorenWiedergabe mit den Live-Daten jenes Moments
GRENZEN

Wofür das Tagebuch nicht gedacht ist.

Kein Einsatzleitsystem
Ein zertifiziertes Einsatzleitsystem oder ein Warnsystem für die Bevölkerung ist Sinkaos nicht. Es läuft neben den Systemen, die Ihre Leitstelle ohnehin betreibt.
Datensätze sind für den Server lesbar
Vorfälle, Aufgaben und Kartenobjekte sind bei der Übertragung und im Speicher verschlüsselt, und der Server liest sie, um abzugleichen und Alarme auszulösen. Nachrichten und Dateien sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Einzelheiten auf der Seite Sicherheit.
KI macht nur Vorschläge
Optionale KI kann Zusammenfassungen entwerfen oder aus Text Datensätze vorschlagen. Ein Mensch bestätigt sie, und Ihre Organisation kann die KI abschalten.
Formvorschriften gelten weiter
Muss Ihre Organisation ein amtliches Tagebuch in vorgegebener Form führen, hilft Sinkaos, es aus der Dokumentation zu erstellen. Ob es Ihren Vorschriften genügt, müssen Sie selbst prüfen.
IM EINSATZ

Wo Teams ihr Tagebuch in Sinkaos führen.

Krisenstäbe der GemeindenHochwasser- und UnwettereinsätzeMehrtägige SuchenSicherheitsleitstellenFestivalbetriebGroßübungenInfrastrukturausfälleEinsätze Freiwilliger Feuerwehren
FRAGEN

Häufig gefragt

Können wir Chatnachrichten zu Tagebucheinträgen machen?
Ja. Aus einer Nachricht lässt sich eine Beobachtung, ein Vorfall oder eine Aufgabe erstellen, mit Verweis auf die Herkunft. Orte, Vorfälle und Aufgaben, die im Chat geteilt werden, bleiben dasselbe Objekt und werden nicht kopiert.
Wie funktioniert die Schichtübergabe?
Über die Dokumentation selbst: gespeicherte Ansichten offener Vorfälle und Aufgaben, neu zuweisbare Verantwortliche und eine Zeitleiste für jeden Vorfall. Eine optionale KI-Zusammenfassung eines Zeitraums kann bei der Lagebesprechung helfen.
Können wir unsere eigenen Meldeformulare verwenden?
Ja. Erstellen Sie Formulare mit bedingten Feldern, Prüfungen, Berechnungen, Unterschriften und Fotos, und ergänzen Sie eigene Datensatztypen neben den eingebauten.
Was passiert mit Meldungen, die offline geschrieben werden?
Sie werden auf dem Telefon gespeichert und gesendet, sobald eine Verbindung besteht. Jede behält den Zeitpunkt des Geschehens und landet so an der richtigen Stelle der Zeitleiste, als verspätet markiert.
Können wir das Tagebuch für die Nachbesprechung nutzen?
Ja. Die Nachbesprechung (After-Action Review) beginnt bei der Dokumentation: Nachrichten, Aufgaben, Vorfälle, Spuren, Planversionen, Alarme und Medien. Exportieren Sie ein Paket zur Nachbereitung oder einen PDF-Bericht.
Wer darf einen Eintrag ändern?
Personen, deren Rolle es erlaubt. Jede Änderung bleibt im Verlauf des Datensatzes erhalten, und Administratoraktionen und Exporte landen in einem manipulationssicheren Audit-Protokoll.
VERWANDTE THEMEN

Testen Sie es bei Ihrem nächsten Einsatz.

Der Frühzugang ist kostenlos. Wir richten den ersten Einsatz mit Ihnen ein und bleiben in der Nähe, während Sie ihn nutzen.