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POSIZIONE DELLA SQUADRA

Posizione della squadra in tempo reale, visibile a chi la condivide e disattivabile.

In Sinkaos la condivisione della posizione mette componenti e veicoli sulla stessa mappa delle criticità su cui lavorano. Ognuno vede quando sta condividendo e con chi, e la condivisione è limitata ai tempi e ai ruoli che servono all’operazione.

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IL PROBLEMA

Metà del traffico radio è «dove sei?»

Il coordinatore deve sapere chi è più vicino al varco appena bloccato. Così parte il giro radio: squadra 2, posizione? Squadra 4? Qualcuno legge il nome di una via, qualcun altro dice «vicino alla tenda grande». Quando la risposta è chiara, la situazione è già cambiata.

La soluzione di ripiego abituale è la posizione in tempo reale di un’app di messaggistica. Funziona finché funziona. C’è sempre chi si dimentica di attivarla e chi la lascia accesa per giorni dopo l’evento, e alla fine nessuno sa dire chi ha visto la posizione di chi. Per volontari e personale è una vera questione di privacy, e ricade su chi ha organizzato l’operazione.

UN TURNO A UN EVENTO

Dal briefing delle 14 alla fine del turno, in un festival.

  1. 14:00
    Gli steward entrano con un codice QR
    Gli steward temporanei scansionano un codice QR al briefing ed entrano nell’operazione come ospiti con il ruolo di steward. L’app chiede di condividere la posizione per il turno e mostra che la condivisione è attiva.
    OspitiRuoliCondivisione visibile
  2. 14:15
    Tutti sulla stessa mappa
    L’operatore vede steward, squadre di sicurezza e il mezzo sanitario sulla mappa del sito, con stati come in movimento o sul posto. I capisquadra vedono la propria squadra. Gli steward vedono ciò che il loro ruolo consente.
    Posizione in tempo realeStatoMezzi
  3. 19:31
    Chi è più vicino?
    Un varco è bloccato. La criticità compare sulla mappa e la squadra di sicurezza più vicina è chiaramente a 40 m. Il compito va direttamente a loro, senza un giro di richieste di posizione via radio.
    CriticitàCompiti
  4. 21:10
    Scatta una geofence
    Una regola di sorveglianza sulla strada di servizio chiusa genera un allarme quando qualcuno vi entra. L’operatore lo conferma e manda a verificare il caposquadra più vicino.
    GeofenceAllarmi
  5. 23:00
    Fine turno
    Gli steward chiudono il turno. La loro condivisione della posizione si ferma con il turno, e l’accesso da ospite termina con l’operazione. I loro tracciati restano nella documentazione dell’operazione secondo le regole di conservazione.
    A tempoConservazione
Vista dell’operatore su un’operazione dimostrativa durante un festival: la mappa con zone, squadre, una telecamera e un contapersone, e accanto la criticità INC-0007 «Gate N2 blocked» con i dettagli, tre compiti, il video della telecamera e il registro attività.
Squadre sulla mappa del sito accanto a una criticità. Dati dimostrativi.
CONTROLLI PRIVACY

Condivisione della posizione con i controlli già integrati.

Sapere dove si trova la propria squadra non deve voler dire sorvegliare le persone. Queste sono le regole che Sinkaos applica fin dalla progettazione.

Chi condivide lo sa sempre

Un componente vede sempre che la sua posizione è condivisa e con chi.

A tempo per impostazione predefinita

Si condivide per un tempo stabilito o fino alla chiusura dell’operazione. Ogni fase dell’operazione (attiva, sospesa, archiviata, chiusa) ha regole proprie sulla condivisione della posizione.

Limitata ai ruoli

La condivisione si può limitare a certi ruoli, così la posizione di uno steward è visibile al suo caposquadra e all’operatore, non a tutti gli ospiti.

Solo chi è entrato nell’operazione

Le posizioni arrivano da componenti che sono entrati in un’operazione e hanno scelto di condividere. Sinkaos non è fatto per seguire persone che non ne sono al corrente.

Conservazione decisa da Lei

Tempi di conservazione per tipo di dato, cancellazione e blocchi per motivi legali. Le diciamo chiaramente cosa comporta, in pratica, una cancellazione.

Modifiche registrate

Accessi, cambi di ruolo, esportazioni e azioni amministrative finiscono in un registro di audit a prova di manomissione.

OLTRE LA POSIZIONE

Più di un punto sulla mappa.

Stato accanto alla posizione

Disponibile, in movimento, sul posto, fuori servizio, separato dalla presenza online.

Anche veicoli e attrezzature

Un mezzo o un’attrezzatura si segue esattamente come una persona.

Tracciati da rivedere

Percorsi registrati con orari e precisione, per il debriefing e per l’esportazione.

Ultima posizione nota, con la sua età

Quando qualcuno perde il segnale, la sua ultima posizione resta sulla mappa con l’indicazione di quanto è vecchia. Il tracciato colma il vuoto quando si ricollega.

Arrivo stimato e deviazioni

Orario di arrivo stimato in tempo reale e un avviso quando qualcuno lascia il percorso o incontra una chiusura.

Al chiuso, per piano

Posizioni all’interno degli edifici da check-in, tag QR o NFC, beacon o sistemi propri, con piano e grado di affidabilità.

Tracciamento attento alla batteria

Profili di tracciamento e sincronizzazione a blocchi bilanciano il dettaglio con il consumo di batteria e dati mobili.

Utenti TAK sulla stessa mappa

Scambio bidirezionale Cursor on Target di posizioni e marcatori con ATAK, WinTAK, iTAK e server TAK.

DA SAPERE

Cosa resta fuori

Nessun tracciamento occulto
Non esiste una modalità nascosta. Non aiuteremo nessuno a usare Sinkaos per seguire persone che non ne sono al corrente.
Le posizioni non sono cifrate end-to-end
Sono cifrate in transito e a riposo, e il server può leggere le posizioni dei componenti che le condividono, così geofence e vista dell’operatore funzionano. La pagina Sicurezza elenca con precisione cosa vede il server.
Senza segnale, niente posizione in tempo reale
Un telefono senza segnale registra il proprio tracciato, ma gli altri vedono l’ultima posizione nota finché non si ricollega.
La base giuridica spetta a Lei
Sinkaos offre controlli che aiutano negli adempimenti GDPR. Stabilire la base giuridica e informare le persone resta compito della Sua organizzazione; la nostra guida su GDPR e localizzazione spiega come fare.
USI TIPICI

Dove le squadre condividono la posizione.

Steward agli eventiPattuglie di vigilanzaSettori di ricercaAlluvioniVigili del fuoco volontariConvogli e logisticaGrandi esercitazioniLavoratori isolati in siti remoti
DOMANDE

Chi condivide la posizione di solito chiede

Un componente vede di essere localizzato?
Sì, sempre. L’app mostra che la condivisione è attiva e con chi. La condivisione vale per un periodo stabilito o per la durata dell’operazione.
Chi vede la mia posizione?
I ruoli consentiti dall’operazione. La condivisione si può limitare a certi ruoli, così ad esempio solo il Suo caposquadra e l’operatore vedono dove si trova.
La condivisione continua dopo l’evento?
No. La condivisione è legata a un tempo stabilito o all’operazione, e l’accesso degli ospiti termina da solo quando l’operazione si chiude.
E la batteria?
I profili di tracciamento permettono all’organizzazione di scegliere ogni quanto registrare le posizioni, e la sincronizzazione a blocchi risparmia batteria e dati mobili.
La localizzazione del personale è lecita secondo il GDPR?
Può esserlo, con una base giuridica adeguata, un’informativa chiara alle persone interessate e una conservazione proporzionata. Sinkaos supporta questo lavoro con condivisione visibile, limiti per ruolo, impostazioni di conservazione e registro di audit. I dettagli sono nella guida GDPR.
Si vedono anche i veicoli oltre alle persone?
Sì. Veicoli e attrezzature si seguono come le persone, con stato, percorso e orario di arrivo stimato.
CORRELATI

Lo provi nella Sua prossima operazione.

L’accesso anticipato è gratuito. Prepariamo con Lei la prima operazione e La seguiamo da vicino durante l’uso.