FRÜHZUGANG Sinkaos ist im Frühzugang. Jetzt anfragen →
STANDORTFREIGABE IM TEAM

Live-Standortfreigabe im Team, sichtbar und abschaltbar.

Mitglieder, Fahrzeuge und Teams erscheinen in Sinkaos auf derselben Karte wie die Vorfälle, an denen sie arbeiten. Jede Person sieht, wann und mit wem sie ihren Standort teilt. Die Freigabe gilt nur so lange und nur für die Rollen, die der Einsatz tatsächlich braucht.

Frühzugang anfragen So funktioniert es
FUNKVERKEHR

Der halbe Funkverkehr besteht aus „Wo seid ihr?“

Die Koordinatorin muss wissen, wer dem gerade blockierten Zugang am nächsten ist. Also geht die Runde über Funk: Team 2, eure Position? Team 4? Jemand nennt einen Straßennamen, jemand anderes sagt „beim großen Zelt“. Bis die Antwort klar ist, hat sich die Lage schon verändert.

Behelfen kann man sich mit dem Live-Standort in einer Messenger-App. Das geht eine Weile gut. Dann vergessen manche, ihn einzuschalten, andere lassen ihn noch Tage nach der Veranstaltung laufen, und hinterher weiß niemand, wer wessen Position gesehen hat. Für Ehrenamtliche und Beschäftigte ist das eine echte Datenschutzfrage, und sie landet bei dem, der den Einsatz organisiert hat.

FESTIVALSCHICHT

Neun Stunden Festival, vom QR-Code bis zum Schichtende.

  1. 14:00
    Ordner steigen per QR-Code ein
    Aushilfsordner scannen bei der Einweisung einen QR-Code und treten dem Einsatz als Gäste mit der Rolle Ordner bei. Die App bittet sie, ihren Standort für die Schicht zu teilen, und zeigt an, dass die Freigabe aktiv ist.
    GästeRollenSichtbare Freigabe
  2. 14:15
    Alle landen auf einer Karte
    Die Einsatzleitung sieht Ordner, Sicherheitsteams und das Sanitätsfahrzeug auf dem Geländeplan, mit Status wie auf Anfahrt oder vor Ort. Teamleitungen sehen ihre eigenen Leute, Ordner nur das, was ihre Rolle erlaubt.
    Live-StandortStatusEinsatzmittel
  3. 19:31
    Wer ist am nächsten?
    Ein Zugang ist blockiert. Auf der Karte erscheint der Vorfall, und man sieht, dass das nächste Sicherheitsteam 40 m entfernt steht. Die Aufgabe geht direkt dorthin, eine Positionsabfrage über Funk braucht es nicht.
    VorfälleAufgaben
  4. 21:10
    Ein Geofence schlägt an
    Eine Überwachungsregel auf der gesperrten Betriebsstraße löst einen Alarm aus, sobald jemand sie betritt. Die Einsatzleitung bestätigt ihn und schickt die nächste Teamleitung zur Kontrolle.
    GeofencesAlarme
  5. 23:00
    Die Schicht endet, die Freigabe auch
    Die Ordner melden sich ab. Ihre Standortfreigabe endet mit der Schicht, der Gastzugang mit dem Einsatz. Ihre Spuren bleiben in der Einsatzdokumentation, gemäß deren Aufbewahrungsregeln.
    Zeitlich begrenztAufbewahrung
Ansicht der Einsatzleitung in einem Demo-Festivaleinsatz: die Karte mit Zonen, Teams, einer Kamera und einem Personenzähler, daneben der Vorfall INC-0007 „Gate N2 blocked“ mit Details, drei Aufgaben, dem Kamerabild und dem Aktivitätsprotokoll.
Teams auf dem Geländeplan neben einem Vorfall. Demodaten.
DATENSCHUTZ

Standortfreigabe mit eingebauten Schutzregeln.

Zu wissen, wo das eigene Team ist, soll nicht heißen, Menschen zu überwachen. Diese Regeln setzt Sinkaos von vornherein um.

Die teilende Person weiß es immer

Ein Mitglied sieht immer, dass seine Position geteilt wird und mit wem.

Standardmäßig zeitlich begrenzt

Teilen für eine festgelegte Zeit oder bis zum Einsatzende. Jede Phase eines Einsatzes (aktiv, pausiert, archiviert, abgeschlossen) hat eigene Regeln für die Standortfreigabe.

Auf Rollen beschränkt

Die Freigabe lässt sich auf bestimmte Rollen begrenzen, sodass die Position eines Ordners für seine Teamleitung und die Einsatzleitung sichtbar ist, nicht für jeden Gast.

Nur Personen, die beigetreten sind

Positionen stammen von Mitgliedern, die einem Einsatz beigetreten sind und sich zum Teilen entschieden haben. Sinkaos ist nicht dafür gebaut, Menschen ohne ihr Wissen zu orten.

Aufbewahrung nach Ihren Vorgaben

Aufbewahrung je Datentyp, Löschung und rechtliche Sperren, mit ehrlicher Erklärung, was Löschen bedeutet.

Änderungen werden protokolliert

Anmeldungen, Rollenänderungen, Exporte und Administratoraktionen landen in einem manipulationssicheren Audit-Protokoll.

FUNKTIONEN

Mehr als ein Punkt auf der Karte.

Status neben der Position

Verfügbar, auf Anfahrt, vor Ort, außer Dienst, getrennt von der Online-Anwesenheit.

Auch Fahrzeuge und Ausrüstung

Für Fahrzeuge, Ausrüstung und ganze Teams funktioniert die Ortung genauso wie für einzelne Personen.

Spuren zum Abspielen

Aufgezeichnete Wege mit Zeiten und Genauigkeit, für die Nachbesprechung und den Export.

Zuletzt bekannt, mit Alter

Verliert jemand den Empfang, bleibt seine letzte Position mit ihrem Alter auf der Karte. Seine Spur schließt die Lücke, sobald er wieder verbunden ist.

Ankunftszeit und Abweichung

Live-Ankunftszeit und eine Warnung, wenn jemand seine Route verlässt oder auf eine Sperrung trifft.

In Gebäuden, nach Geschoss

Positionen in Gebäuden aus Check-ins, QR- oder NFC-Tags, Beacons oder Ihren eigenen Systemen, mit Geschoss und Genauigkeit.

Akkuschonendes Tracking

Tracking-Profile und gebündelter Abgleich wägen Detail gegen Akku und mobile Daten ab.

TAK-Nutzer auf derselben Karte

Bidirektionaler Austausch von Positionen und Markierungen per Cursor on Target mit ATAK, WinTAK, iTAK und TAK-Servern.

GRENZEN UND PFLICHTEN

Was Sinkaos bewusst nicht tut, und was bei Ihnen liegt.

Keine verdeckte Ortung
Einen versteckten Modus gibt es nicht. Wir helfen niemandem, mit Sinkaos Menschen zu verfolgen, die nichts davon wissen.
Positionen sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt
Sie sind bei der Übertragung und im Speicher verschlüsselt, und der Server kann die Positionen teilender Mitglieder lesen, damit Geofences und die Ansicht der Einsatzleitung funktionieren. Die Seite Sicherheit listet genau auf, was der Server sieht.
Kein Netz, kein Live-Punkt
Ein Telefon ohne Empfang zeichnet seine eigene Spur auf, doch andere sehen bis zur nächsten Verbindung nur seine letzte bekannte Position.
Die Rechtsgrundlage liegt bei Ihnen
Sinkaos gibt Ihnen Einstellungen, die bei der Arbeit an der DSGVO helfen. Die Rechtsgrundlage festzulegen und Ihre Leute zu informieren, bleibt Sache Ihrer Organisation; unser Ratgeber zu DSGVO und Standortverfolgung geht das Schritt für Schritt durch.
TYPISCHE EINSÄTZE

Wo Teams ihren Standort teilen.

Ordnungsdienst auf VeranstaltungenSicherheitsstreifenSuchsektorenHochwassereinsätzeFreiwillige FeuerwehrenKonvois und LogistikfahrtenGroßübungenAlleinarbeit an abgelegenen Standorten
FRAGEN

Fragen zur Standortfreigabe

Sieht ein Mitglied, dass es geortet wird?
Ja, immer. Die App zeigt an, dass die Freigabe aktiv ist und mit wem. Die Freigabe gilt für einen festgelegten Zeitraum oder für die Dauer des Einsatzes.
Wer sieht meine Position?
Die Rollen, die der Einsatz zulässt. Die Freigabe lässt sich auf bestimmte Rollen begrenzen, sodass zum Beispiel nur Ihre Teamleitung und die Einsatzleitung sehen, wo Sie sind.
Läuft die Standortfreigabe nach der Veranstaltung weiter?
Nein. Die Freigabe ist an eine festgelegte Zeit oder an den Einsatz gebunden, und der Gastzugang endet von selbst, wenn der Einsatz abgeschlossen wird.
Was ist mit dem Akku?
Mit Tracking-Profilen legt eine Organisation fest, wie oft Positionen aufgezeichnet werden, und der Abgleich erfolgt gebündelt, um Akku und mobile Daten zu schonen.
Ist die Standortverfolgung von Mitarbeitenden nach DSGVO zulässig?
Ja, wenn es eine tragfähige Rechtsgrundlage gibt, die Betroffenen klar informiert sind und die Daten nicht länger als nötig aufbewahrt werden. Sinkaos unterstützt diese Arbeit mit sichtbarer Freigabe, Rollenbeschränkungen, Aufbewahrungseinstellungen und einem Audit-Protokoll. Einzelheiten im DSGVO-Ratgeber.
Sehen wir neben Personen auch Fahrzeuge?
Ja. Auch Fahrzeuge und Ausrüstung erscheinen auf der Karte, jeweils mit Status, Route und Ankunftszeit.
VERWANDTE THEMEN

Testen Sie es bei Ihrem nächsten Einsatz.

Der Frühzugang ist kostenlos. Wir richten den ersten Einsatz mit Ihnen ein und bleiben in der Nähe, während Sie ihn nutzen.