Що таке SITREP і що має бути у звіті про обстановку

SITREP відповідає на питання, яке командир, голова громади чи партнерська організація ставить кожні кілька годин: де ми зараз? Його пишуть для того, хто не перебуває на місці, тому цифри й час у ньому важать більше за розповідь. Більшість шаблонів охоплює те саме, лише в дещо іншому порядку:

• Час звіту й період, який він охоплює.
• Обстановка: що змінилося від попереднього звіту, із зазначенням місць.
• Вжиті заходи та їхні результати.
• Сили й засоби: задіяні, у резерві та ті, що прямують на місце.
• Проблеми, ризики й запити на підтримку.
• Заплановані наступні кроки й час наступного SITREP.

О 14:00 кризовий штаб прибережного міста отримує від керівника операції SITREP № 3. У ньому сказано, що рівень води на гідропості піднявся на 40 см за дві години, що укріплення північної дамби мішками з піском виконано на 70 %, що 23 мешканців нижньої вулиці перевели до шкільного спортзалу і що двом командам волонтерів бракує заброд. Звіт просить ще одну помпу й повідомляє, що наступний надійде о 16:00 або раніше, якщо рівень перевищить позначку небезпеки.

Для людей на дамбі в ньому немає нічого нового. Його цінність у тому, що штаб, обласна влада й сусідня громада тепер мають однакове уявлення про те, що відбувається цього дня. Саме таку спільну версію спільна оперативна картина намагається підтримувати актуальною між звітами.